Définition La fiche de poste est un outil de communication entre le manager et l’assistant(e). Elle permet un dialogue personnalisé au moment du recrutement et des entretiens d’évaluation. Elle permet au responsable hiérarchique d’indiquer ce qu’il attend de l’assistant(e) à son poste. L’assistant(e), titulaire du poste, connaît ainsi la délimitation de ses attributions. Il. Les informations contenues dans une fiche de poste.
Rubriques Explications Intitulé du poste Nom couramment ut- entification du titul Nom, prénom, date d ancienneté dans le p Situation du poste Localisation du poste. p g ormation, Sa place dans l’organigramme. Finalité du poste Pourquoi l’entreprise a-t-elle crée un tel poste ? Pour satisfaire à quel besoin essentiel ? Déf Swige to next page Définition en une seule phrase du poste tenu par la personne par un verbe précisant le niveau de responsabilité et d’implication du titulaire du poste (assurer, garantir, gérer, collaborer, contribuer, articiper à).
Contexte Indication des principaux éléments du contexte, en particulier : Le cadre politique et réglementaire relatif au poste ; Les caractéristiques liées aux conditions de travail ; Les principales relations à entretenir à l’interne et à rexterne. Missions du poste Précisions sur les domaines significatifs d’intervention du titulaire du poste. Activités du titulaire du poste Description de l’activité réelle de la personne dans son travail.
Description des activités qui contribuent à l’accomplissement des missions exprimées en verbes d’action (contrôler, conduire, conseiller, réparer, élaborer, construire, informer, animer, déléguer… ) Compétences requises Énoncé des compétences nécessaires pour une occupation performante du poste : connaissances théoriques ; compétences techniques ou méthodologiques ; comportements et attitudes attendus dans une situation donnée.
