Mémoire de fin d’études pour l’obtention du diplôme du cycle normal de l’ISCAE Option : Finance-Comptabilité THEME : ÉLABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES DU CYCLE ACHAT : PROPOSITION D’UNE DÉMARCHE Encadré par : Adil T Auditeurs Internes ? Mr.
BIADE Professeu or 112 Sni* to View Préparé par : ZAIDAN Juade Kodor Année universitaire : 2011-2012 MEMOIRE DE FIN D’ETUDES DEDICACES Je dédie ce travail qui n’est autre que l’accomplissement de la fin d’un très long chemin, aux personnes qui ont toujours été présentes et m’ont toujours soutenu par leurs actes, pensées, courage t volontés, aux personnes qui donnent un sens à ma vie et aux personnes qui représentent ma source d’inspiration et de motivation. A mes chers parents, d’effectuer ma dernière année d’études à l’Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises de Casablanca. n grand merci à l’administration et au corps professoral de l’ISCAE de Casablanca. Mes remerciements aux différents responsables de la T-MAN HOLDING m’avoir accordé ce stage de fin d’études ainsi qu’aux responsables achat pour l’accueil, l’attention et m’avoir fait profiter de leur expérience. Mes remerciements les plus sincères sont adressés à TASSINE Adil, ARIF Loubna dont leurs qualités et savoir pratique m’ont permis d’illustrer ce travail par des simulations pertinentes. Mes remerciements vont également à mon encadrant Mr.
BIADE professeur ? l’ISCAE pour son accompagnement pour la réalisation de ce memolre. De même, je tiens à remercier l’ensemble du corps professoral de l’Institut Supérieur de Commerce et d’Administration des Entreprises de Guinée (ISCAE. G), pour la qualité de l’enseignement prodigué tout au long de mon cursus universitaire. Enfin je ne saurais commencer ce mémoire sans adresser mes emerciements ? mes ams et aux étudiants de ma promotion de l’ISCAE de Guinée et de l’ISCAE 14 Les définitions du contrôle interne Les concepts Les développements récents IV. s objectifs du contrôle interne — 18 es objectifs opérationnels 2. Les objectifs liés aux informations financieres 3. Les objectifs liés aux lois et réglementations — • 20 2. 4. VII. Les composantes du contrôle interne Environnement de contrôle 21 Évaluation des risques . 23 15 16 31 1 Conversation d’approche — 2. L’analyse des circuits par diagrammes 3. Les questionnaires et guides opératoires . Les grilles d’analyse du contrôle interne La prlse de connaissance des documents existants . 32 procédures . 32 33 L’évaluation préliminaire du contrôle interne . 1 .
Test de conformité 2. Points forts et faibles identifiés Evaluation définitive du contrôle interne 34 1 . Test de permanence 2. Evaluation définitive . 34 34 35 Chapitre 2 : Généralités et méthodologie de mise en place d’un manuel de 37 légal 39 IV. Les sanctions de non élaboration d’un manuel de procédures 41 1 . Les sanctions fiscales . 41 2. Les sanctions pénales L’intérêt d’un manuel de procédures . . Importance du manuel de procédures — 2. es apports du manuel de procédures 44 2-1 : Apports d’organisation 2-2 : Apports d’information 2-3 : Apports de structure…….. 5 3. L’intérêt pour les utilisateurs du manuel . 45 3-1 : L’entreprise . 3-2 : L’expert comptable — . 3-3 : L’administratlon fiscale 46 Section 2 : Démarche délaboration d’un manuel de La phase de préparation 47 1 . L’analyse de l’existant 2. Le découpage des processus 48 3. Les dossiers par procédure La phase de réalisation… 49 1. La réalisation du manu 1. La réalisation du manuel de procédures…. . -1 L’interview 1-2 1-3 L’analyse . 51 La rédaction 55 PARTIE 50 52 2. La validation et diffusion du manuel de procédures 3.
Modalités de mise à jour La structure et les supports du manuel de procédures . 54 1 . La structure 1-1 La taille 6 Le corps . 2. Les supports . CONCLUSION DE LA PREMIERE PARTIE 58 . 56 DEUXIEME PARTIE : PROPOSITION D’UNE DEMARCHE DE MISE EN PLACE DIJ MANUEL DE PROCEDURES DU CYCLE ACHATS-FOURNISSEURS INTRODUCTION DE LA DEUXIEME Chapitre 1 : Appréciation . 60 contrôle interne du cycle Prise de connaissance — Description du cycle achat . 1. Organisation du cycle 2. Les fonctions du cycle — 66 Aspects opérationnels du cycle Achat 1 . Test de conformité 2. Évaluation préliminaire 3.
Test de permanence . 62 Section 2 procédures — 79 d’achats — 79 1-2 Définition — Description de l’existant — — 64 4. Évaluation définitive et recommandations 75 Chapitre 2 : Mise en place du manuel de Sectlon 1 : Description des procédures Présentation de la structure du manuel de procédures 81 Les achats à l’import 81 1 Présentation de la procédure 1-1 Objet — — 81 1-3 Règle de pestion 65 . 70 70 72 . … 81 1-4 Acteurs . 81 2. Logigramme — 3. Opérations de la procédure Les achats locaux 83 1. Présentation de la procédure • 84 1-1 Objet . 84 I -2 Défi n ition 84 1-3 Règle de gestion 84 . 84 7 Les achats Logigramme Opérations de la procédure frais généraux 86 Présentation de la procédure 1-2 Définition . 87 2. Logigramme La réception des mar 8 12 fournisseurs La réception des marchandises — . 89 1. présentation de la procédure „ 89 1 -1 Objet • • • • 89 89 1-3 Règle de gestion . go 90 Section 2 : Description des procédures de règlement 93 l’import 97 . 93 Règlement fournisseurs pour les achats locaux et frais énéraux Règlement fournisseurs pour l’achat ? paGFgDF112 • 93 94 1-1 Objet. 8 3. Opérations de la procédure — Recommandations — 102 CONCLUSION GENERALE . 103 LEXIQUE 105 BIBLIOGRAPHIE 106 ANNEXES 108 8 MÉMOIRE DE FIN D’ÉTUDES INTRODUCTION GENERALE Le contexte de la mondialisation dans lequel évoluent les entreprises, oblige les dirigeants de se doter d’outlls efficaces pour le management des entreprises afin de faire face à la concurrence de plus en plus accrue. La nécessité de minimiser les couts tout en optimisant les produits s’im ase à toute organisation soucieuse de se PAGF 12
