PLASTICUBE Le 23/02/201 N Assistant(e) X Service administratif Eric LEBAS Directeur administratif Rapport d’étude Objet : suggestions d’outils pour former les cadres et le personnel du service administratif or 2 Sni* to View Monsieur, Suite a votre demande, j ‘ai effectué des recherches afin d’améliorer la qualités des documents internes et de former le personnel de notre service au nouveaux outils. 1.
Présentation de la situation a) Constat Nous rencontrons actuellement un problème d’uniformité dans nos documents internes qui ne sont pas conformes en matière de édaction et présentation ainsi qu’un problème de circulation d’information et d’inaptitude de nos salariés aux outils informatiques. envisageable sont . L’utilisation de documents types (Note de Service, Note d’informations, Compte rendu et Courriel).
Utilisation du mode révision Publipostage Maitrise de la suite Bureautique ( Word, Exel, Powerpoint) b) Autres solutions Les autres solutions possibles à établir sont • Organisation de formations pour nos salariés afin de réduire le temps passé à la correction des documents Mise en place d’un ENT qui permettra de diffuser les informations t documents au personnes concernées( def de l’ENT) Concluslon : Afin de régler les dlvers problèmes au sein de notre seraice il est préférable de mettre rapidement en place un ENT pour facilité la diffusion d’information. uis établir des formations personnalisées a chaque salariés sur l’utilisation des différents outils vu précédemment. AJOUTER AVANTAGE ET INCONVENIENTS : vieille habitude, sécurité, J’espère avoir répondu à votre demande et reste a votre disposition pour tout complément d’information Assistant(e) Signature
