Conversion des documents vers et au départ de OpenOffice. org Diffusé par Le Projet Documentation OpenOffice. org OpenOffice. org Documentation Project How-To Table des Matières Introduction. 1 . Comment migrer tous vos documents vers 000… 2) Comment converti n I or 10 quelqu’un qui ne pos de 7 l’envoyer ? 3) Comment utiliser un document d’une autre suite bureautique sous OpenOffice. org 4) Crédits 12 5) Llcence. http://fr. penoffice. org 2 petits désagréments tel que l’exemple cité ci-dessus. a. La compatibilité 100%, un mythe, une arnaque ou une réalité Ben je dirais plutôt un mythe mais bon, il y a toujours un emblant de compatibilité surtout quand on connaît bien comment ça fonctionne. C’est ce que je tacherais de vous expliquer dqns ce document. b. Une base commune ? A votre avis, un document sous Microsoft Word et sous OpenOffice. rg Writer possèdent-ils quelque chose en commun Manifestement oui car lorsque vous appuyez sur A, dans les deux logiciels c’est le A qui s’affiche, la comparaison ne s’arrête pas la Tout formatage de texte se base sur un formatage standardisé par la norme ANSI (Americain National Standart Information), le RTF (Rich Text Format), pareil pour les feuilles de calcul qui lles sont basées sur le CSV (Comma-Separated Values) sans oublier que les applications bureautiques récentes traitent (avec plus ou moins de succès) le format HTML.
Tout autant des bases communes qui peuvent nous aider lors de notre casse tête mensuel, comment est-ce que j’envoie mon rapport Writer à mon parton qui utilise toujours un Word Perfect ? Ne pas oublier également le format PDF (Acrobat) qui permet la lecture (et non la modification) de tout document bureautlque, du moment que l’application donnée possède une option imprimer -. (cet How-to est déjà présent sur le sitel . Comment je fais moi alors Vous pourriez rencontrez PAG » 0 ure : voulez envoyer un document vers une personne dont vous ne connaissez pas l’application qu’elle utilise. . Vous venez de recevoir un document créé à partir d une autre application. 1 . Comment mlgrer tous vos documents vers 000 Une chose à connaître avant tout, une conversion est (par définition) une opération approximative, donc même si vos documents sont -à la suite de la méthode que je vais vous expliquer- très biens convertis, il se peut, qu’à l’utilisation de ceux- ci, vous remarquiez que quelque hose a accroché au moment de la conversion… Un seul conseil donc conservez toujours une trace de vos documents originaux.
Pour convertir vos documents vers le format de 000, deux possibilités s’offrent à vous : 1 . 000 ne connaît pas le format des documents que vous essayez de convertir 2. 000 connaît le format des documents que vous essayez de convertir a) Comment convertir des formats non connus par 000 vers des formats connus par celui-ci ? Il faut savoir que le panel des suites bureautiques ne s’arrête pas à 000, Staromce et MS Office, il en existe des centaines d’autres. De ce fait 000 ne reconnait pas forcément t PAGF 10 000. 4 b) Comment convertir des documents Staroffice et Microsoft Office vers le format OpenOffice ?
Maintenant que vous avez tous vos documents sous un format reconnu par 000, il suffit de se rendre dans le convertisseur de documents afin de convertir les documents les plus courants. Pour cela, il faut cliquer sur le Menu » Fichier » » AutoPilote » > » Convertisseur des Documents L’écran d’accueil par défaut vous propose de convertir soit des documents de Staroffice vers OpenOffice. org , soit des documents Microsoft Office vers OpenOffice. rg. Là, il suffit tout bêtement de suivre la marche indiquée par les écrans afin de faire une conversion de masse de tous vos documents.
Une dernier chose, veillez à rassembler tous vos documents dans un même répertoire, cela permettra à 000 de les traiter plus facilement au lieu de les chercher sur l’intégralité de votre disque dur. OpenOffice. org Documen 0 HOW-TO tout de même les utiliser. voir how-to connexe sur le site openoffice. org 6 2) Comment convertir un fichier 000 afin de l’envoyer ? quelqu’un qui ne possède pas 000 Tout un programme mais rien de très compliqué en fait. Là encore , deux possibilités s’offrent à vous : 1 .
Vous connaissez le format de fichier de votre interlocuteur et celui-ci est reconnu par OpenOffice 2. Vous ne connaissez pas le format de fichier de votre interlocuteur ou celui-ci n’est pas supporté par OpenOffice. org a. Je connais le logiciel que mon interlocuteur utilise et il est supporté par 000, comment fais-je…? Lorsque vous connaissez le logiciel bureautique que votre interlocuteur utilise et que celui-ci est reconnu par Open Office, il suffit d’enregistrer votre document sous le format de l’application ue votre interlocuteur possède (ici j’enregistre ce document sous le format Microsoft Word).
PAGF s 0 grande quantité de personnes sans se soucier de la compatibilité -qui est assurée par défaut avec le document -) « imprimer » votre document avec une imprimante virtuelle Acrobat (voir copie d’écran). Celle-ci n’imprimera pas vers votre imprimante mais créera sur votre disque dur un fichier *. pdf, lisible avec n’importe quelle visionneuse PDF (généralement, a mains d’avoir un Amiga ou un Atari et de ne s’être jamais connecté sur le Web, on doit tous en osséder au moins une visionneuse -Acrobat Reader, XNView, PS-PDF View, un conseil en passant : comme 000 est une suite bureautique aboutie tournant sur 99. % des plateformes connues et qu’elle est en français, demandez gentiment à votre interlocuteur s’il ne voudrait pas l’essayer…. 8 sous OpenOffice. org ? Cest sans doute la question la plus difficile à laquelle répondre tant les cas de figure et les réponses apportées par ceux-ci sont divers. Je vais essayer de vous donner un aperçu rapide mais je l’espère complet. Il faut en fait décomposer cette question selon le type de ocument que vous voulez utiliser… On distingue en fait : 1.
Les documents crées av ffice PAGF 6 0 fichiers Access, vous pourriez toujours les exploiter sous Windows (je ne puis vous assurer que vous pourrez aussi le faire avec les autres plateformes supportes par OpenOffice. org). je vous décris ici la marche à suivre pour pouvoir le faire • Remarques : 1 . L’utilisation de Open Office. org comme base des données fait l’objet d’un autre « How-To » et ce n’est absolument pas le but de celui-ci. 2. A signaler également la présence d’un « How-To » exclusivement consacré au traitement des ichiers du type Microsoft Access, je vous invite donc à vous rendre sur le site de OpenOffice. rg si vous voulez avoir des plus amples informations. pour ouvrir le « module » bases des données de 000, il suffit simplement d’appuyer une seule fois la touche (FA. Vous allez alors voir apparaître en haut de votre document actif, un nouveau système de fenêtrage avec deux colonnes -un peu à la manière de l’explorateur de Disque Dur. Après, il suffit simplement de cliquer à la colonne de gauche avec le bouton droit de la souris (pour avoir le menu contextuel) et de cliquer sur « Gérer les
Sources des Données Dés que vous arrivez à la prochaine fenêtre, il suffit de créer une nouvelle source des données (menu contextuel des sources des données) et de choisir comme type de 3D « ODBC » et cli 7 0 (Publisher, Ms Project, je ne connais pas d’équivalent 000, car ces formats sont propriétaires et non compatibles par contre si vous en connaissez un (ou d’autres logiciels libres et / ou gratuits qui supportent cette compatibilité) je suis partant. IO b) Comment utiliser des documents crées par Staroffice (le frère spirituel de 000) alors, cela doit être forcement possible non
Et oui, pas de suspens sur ce point de vue là, bien sûr la compatibilité est -selon mon humble avis- parfaite. Vous pouvez créer modifier ouvrir et enregistrer tout document StarOffice avec OpenOffice, le seul inconvénient est de se rappeler que l’enregistrement par défaut se fait sous forme de 000 (donc un petit coup d’oeil à la liste des formats vous évitera les brimades de votre copain) Vous accédez à cette option sous Options-> Chargement / Enregistrement Général Cela doit fonctionner et pour StarOffice 5. et pour la version 6. 0, a rappeler également que la version 6. de Star Office utilise le même « code source » qu’ OpenOffice. org. c) Ma Corel, mon Koffice, mon AbiWord et mon Gnumeric ??? Possesseurs de ces logiciels bureautiques, je suis heureux de vous apprendre que vous pouvez convertir et modifier vos documents sur et à partir de OpenOffice pour les applications que je viens tout iuste de citer… le format standardisé qui est RTF soit, à défaut d’une telle compatibilité, de passer par le format propriétaire de Microsoft.
Le mot de la fin Voici donc un petit aperçu des technologies existantes aujourd’hui (30/09/2002), permettant ux différents documents édités par des applications bureautiques différentes, de pouvoir être convertis ou en tous cas reconnus par d’autres dans le but d’être modifiés. Ce « comment faire » ne se veut pas exhaustif, loin de là, donc si vous rencontrez un problème, un défaut, une erreur ou un manquement-oubli dans ce how-to faites moi signe (cristos@tsatsis. be. tf) et je tâcherai de le corriger.
Si de la même façon, vous souhaitez des éclaircissements sur l’utilisation de OpenOffice. org, je vous invite à participer au projet francophone de 000, les personnes participantes pourront vous aider. Informations techniques : Ce « comment faire » a été réalisé sous Microsoft Windows 2000 http://www. microsoft. com Les copies d’écran proviennent d’OpenOffice. org 1. 0 version française http://fr. openoffice. org Crées par XNView http://vwmn. ‘. xnview. com Retouchées par Gimp htp://www. imp. org Ce document ce trouve sous la licence (nom de la licence) (http://urldelalicence. org) 11 temps fou (sans avoir la moindre contrepartie financière) sur ce projet de OpenOffice. org afin que nous puissions avoir la chance de pouvoir disposer d’un super outil de travail et ce tout a fait librement sans ucune contrainte commerciale et / ou pécuniere. Aux personnes qui m’ont aidé et soutenu dans tous mes projets, « L’ecole à l’hopital « Make A Wish mon collège et j’en passe..
Un merci particulier à Madame Nicole Blondeel ainsi que toute sa famille. Dernière modification : 28 septembre 2002 Contacts: OpenOffice. org Documentation http://www. openoffice-fr. org 5) Licence Appendix Public Documentation License Notice The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1 . O (the « License »); you may only use this Documentation if you omply With the terms of this License. A copy of the License is available at http://www. openoffice. org/licenses/PDL. tml. The Original Documentation is Conversion de documents vers et au départ d’OpenOffice. org. The Initial Writer of the Original Documentation is Tsatsis Cristos copyright (C) 2002. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s): cristos@tsatsis. be. tf). Contributor(s): Portions created by are Copyright (C)_[lnsert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s) _[lnsert hyperlink/alias]). NOTE: The text of this Appendix ma differ slightly from the text of the notices in the files 11)
