CCF 042. 1 – Ensemble de travaux no 1 Nom FIXIT Coordonnées 7 ZAC du Gâtinais 62300 Lens France Sni* to View – S. A. R. L. FIXIT Téléphone : 03 28 OO Télécopie : 03 28 1 1 1 contact@fixit. fr wv ». fixit. fr Date de création 1996 Effectif entreprise 28 Forme juridique or 10 fabrique des colles à base aqueuse et des colles thermofusibles destinées aux industriels de l’emballage, des graphiques, du bâtiment, du travail du bois ou de hautes technologies pour l’assemblage de supports aussi divers que le papier, le carton, le bois, le métal ou le plastique.
Notre clientèle est située ssentiellement en France mais aussi en Belgique, Espagne, Italie et Scandinavie. » Quelle est l’histoire de l’entreprise ? « Issu d’une famille d’industriels du papier, c’est un peu par hasard que j’ai commencé à travailler pour LOCKES, un fabricant anglais de colles industrielles qui voulait développer son marché en France. Quelques années plus tard, la baisse de la livre et l’augmentation du franc a rendu le marché français beaucoup moins concurrentiel à l’exportation. Il fallait donc produire sur place pour continuer à vendre de la colle en France.
C’est alors que John Lockes m’a proposé de relever le défi et d’ouvrir une société indépendante en France. Avec le soutien de mes amis, de ma famille et de mon partenaire anglais, j’ai réuni les capitaux nécessaires à l’ouverture de FIXIT en 1996. Comme en Angleterre, nous formulons des colles en associant différents composants pour obtenir un produit répondant aux besoins des clients et conforme aux normes en vigueur. Il y a de la colle partou eubles, les cadres PAGF 10 portables… Il y a jusqu’à 80 kg de colle dans un véhicule ! Mais nous ne fabriquons pas de produits ? base de solvants.
Nous tenons à préserver renvironnement. De toute façon, les normes européennes (la réglementation REACH) conduiront ? terme à la disparition des solvants. » Comment est perçue votre entreprise ? « Nous souffrons d’un manque de valorisation de nos métiers et de nos structures. Les candidats à l’emploi, et plus particulièrement les jeunes, sont toujours reticents ? intégrer une PME ou une TPE. Ils préfèrent privilégier les structures plus importantes car elles offrent à leurs yeux, une sécurité d’emploi. Cette perception rend l’accès à notre entreprise lus difficile pour les jeunes.
Finalement, c’est aux PME d’aller promouvoir leurs métiers et la richesse des fonctions qu’elles proposent : conclure des parten ariats avec les écoles, rajeunir et dynamiser notre image Pendant votre stage, vous participez à de nombreuses activités en collaboration avec les commerciaux, le responsable de production ou le gérant, le plus souvent sous le contrôle de Laurence Brossard, assistante de gestion (organigramme en annexe 1 page 5). Vous disposez formatique équipé d’une PROMOTION DE LA PMI AUPRÈS DES ÉTUDIANTS CCF U42. 1 Ensemble de travaux na 1
CONTRIBUTION A LA CONSTITUTION D’UNE IDENTITE VISUELLE Martin Belkacem et Laurence Brossard ont réfléchi à l’identité de la PMI FIXIT, fortement liée à [‘image de LOCKES Ltd. Ils ont élaboré les principales prescriptions d’une charte graphique. Le dirigeant vous demande aujourd’hui de compléter sa réflexion. Laurence vous transmet leurs propositions et les consignes (annexes 2 à 5). Vous constituez un dossier numérique à l’attention du responsable de la PMI présentant • les prescriptions de la charte graphique mises en page avec un sommaire (annexe 4, page 6 et projetcharte. c) ; un modèle de lettre (consignes en annexe 2, page 4 et annexe 3, page 5) destiné ? compléter la charte graphique ; une proposition d’introduction de la charte graphique pour répondre aux besoins 0 un partenariat avec des écoles Laurence a créé rapidement une table des établissements de formation de la région dans la base de données partenariat école. mdb Cette base sera utilisée par le gérant, les commerciaux et le responsable de production. derniers ne maîtrisent pas le fonctionnement d’un SGBDR.
Or, ces Vous facilitez la saisie et la consultation des données de la able école et vous procédez à sa mise à jour (annexe 7, page 8). Vous rédigez et présentez le document qui propose aux écoles un partenariat avec FIXIT (annexe 6, page 8). Vous le diffusez auprès des deux écoles I illoises. U42. 1 4 – Ensemble de travaux n 1 Vous imprimez vos productions. a -S. A. R. L. FIXIT 1-142. 1 Annexe 1 : structure de la S. A. R. L. FIXIT PAGF s 0 : couleurs, dans l’entête, alignement à droite à 4 cm de la marge de gauche. Coordonnées de l’émetteur 2ème ligne sous l’entête.
Arial 10, alignement à droite, à 4 cm de la marge de gauche. Le nom du service émetteur est facultatif. Les numéros de téléphone et télécopie sont inscrits en numérota tion internationale. Ville, date : Sur la ligne « service émetteur s, aligné à gauche sur l’axe médian. Ville, « le » en Arial 10. La date du jour s’affiche automatiquement en Arial 11 Bloc destinataire Arial 1 1, espacement de 3 points entre chaque ligne. ligne sur la dernière ligne des coordonnées de l’émetteur. 5 lignes au maximum. Aligné à gauche sur l’axe médian. Objet et P. J. (s’ilya lieu) Arial 10, alignés sur la marge de gauche.
Objet sur la ligne 4 de l’adresse destinataire. L’objet est inscrlt sous « Objet : » en Arial 11, espacement de 3 points en dessous ; il est concis et reflète parfaitement le contenu du document et non sa fonction. C’est le nombre de pièces jointes qui doit être indi ué après « P. J. » ; cela suppose donc que le corp PAGF 6 0 en Arial 8 et sous une l’gne (2 cm audessus du bas de la feuille), le nom et la forme juridique, le capital et le numéro SIRE N. Exploiter autant que possible les possibilités d’espacements afin que le message tienne sur une seule page .
Dans le cas contraire, la deuxième page est vierge et le exte laisse une marge haute de 3,5 cm au moins. Les pages ne sont pas numérotées. CCF IJ42. 7 Annexe 4 1 – Ensemble de travaux nan : Extrait de la charte Graphlque de FIXIT SARL Principes généraux En 2009, notre logo évolue pour deux raisons essentielles : asseoi r notre image et notre visibilité à l’externe et affirmer notre lien privilégié avec LOCKES Ltd. Le logo existe en couleur pour les documents officiels et externes et en noir pour les documents internes. Sa taille est variable mais le rapport hauteur/ largeur reste inchangé.
Il est donc nécessaire d’utiliser la ersion numérique du logo. à l’interne, le logo est assorti du nom du service émetteur (prénom et nom pour une personne), en Arial 10, cadré à droite sous le logo. Insérer exemples en couleur noir tailles différentes avec nom de l’émetteur. 7 0 pour tous les supports de communication de l’entreprise. Applications bureautiques. Le courrier. Il est possible d’utiliser du papier à entête préimprimé (sur demande) ou le modèle Word que nous vous fournissons. pour o btenir une présentation homogène et élégante des courriers, quelques principes simples doivent être re spectés :
Marge de gauche à 3 cm Ville et date, adresse du destinataire calées sur l’axe médian Arial 10 pour les zones fixes et 11 pour les zones variables Réduire au maximum les variantes (gras, italique, souligné) Éviter les majuscules si leur emploi ne s’impose pas En haut de la page à gauche, le nom du service émetteur est ferré à droite sous le logo Insérer modèle commenté de lettre Le fax. Le formulaire de fax est réalisé exclusivement avec les logi ciels bureautiques habituels. Nous vous fournissons le formulaire type en version bilingue français/ anglais que vous personnaliserez avec votre nom u celui de votre service.
C’est bien sûr la version noire du logo qu i est employée. Insérer modele commenté de fax. La présentation PowerPoint. Nous mettons à votre disposition ce modèle. La première diapositive contient le logo, en couleur, cadré à gauche de l’axe médian vertical et au d essus de l’axe médian horizontal. Le titre de la présentation est cadré à droite de l’axe vertical sous l’axe ho rizontal. Sur les diapositives suivantes, le pied de page comprend : la date à gauche, le logo centré, une nu mérotation automatique à droite. Insérer modeles dlapo titre et diapo suivante. Impression professionnelle La carte de visite.
Des cartes de visite vous seront proposées en f onction de vos besoins. Insérer modèle La pla 0 La plaquette, le catalogue, les fichesproduit… Lorsque vous confiez la réalisation de vos documents à un profes slonnel de la communication graphique, vous devez lui fournir le logo au format vectoriel EPS. Dans la plup art des cas, vous ne disposez pas de ce logiciel, mais, sans l’ouvrir, vous pouvez néanmoins transmettre le fichier avec l’extension « . eps » par mail ou sur le support de votre choix (clé USB, CD… ). -D CCF 1_J42. 1 – 8 Annexe 5 Ensemble de travaux nol – SAR. L.
FIXIT : Manuel d’aide à l’utilisation d’une charte graphique emande de Laurence Laurence « référent » en matière d’identité visuelle : simplifier l’utilisation d e la charte par chaque collaborateur, interface avec les professionnels externes (agence de communic ation graphique, imprimeurs) Objectifs d’un manuel d’aide à l’utilisation de la charte graphique Ne pas imposer la charte graphique mais sensibiliser les collabo rateurs à sa nécessité « Dédramatiser » les cha abitudes qu’elle implique : Réflexion sur le partenariat avec les écoles Montrer que nous ommes intéressés par l’établissement : diplôme ou qualification correspondant à nos attentes ; performance, image et notoriété de l’école. Présenter brièvement notre entreprise : effectif, activité.. Proposer un partenariat . CCF IJ42. 1 – Ensemble de travaux nol recrutement de stagiaires, intervention, conférence, table ronde pour présenter notre activit é, notre métier, possibilité de participer à d’autres événements. Notre but : aider les étudiants à préparer leur entrée dans la vie a ctive. Annexe 7 : Mise à jour de la base de données « partenariat école. mdb Nouveaux contacts à saisir
