stage GEAIgu’de du stage GEA 1 _2013. doc Page 1 sur 4 IUT DEPARTEMENT GEA LE STAGE DE 1 ERE ANNEE – 2013 DATES ET DUREE DU STAGE . 4 semaines minimum à temps plein à partir du Lundi 10 juin 2013 jusqu’au 8 septembre 2013. L’OBJECTIF DE CE STA participer au fonction m org d’une organisation. Sni* to View Cette organisation p ‘k une entreprise (indi * une association, * une mutuelle, * un syndicat, * un comité d’entreprise, * une administration publique, * etc… re d’observer et de Ce stage peut se dérouler en France ou à fétranger.
Vous pouvez effectuer ce stage dans tout secteur : banque, ôtellerie, audiovisuel, industrie, distribution, enseignement, services à la personne…. Attention : lors du choix de l’organisation : vous devrez rédiger un rapport de stage (qui sera noté) où vous ferez ressortir votre observation et votre analyse de l’organisation et de son environnement. corps » du rapport de stage n’excède pas 10 pages, c’est-à-dire sans compter la page de garde, les remerciements, l’abstract, le sommaire, l’introduction, la concluslon et les annexes.
Le rapport sera accompagné de deux fiches synoptiques de synthèse . * 1 FSS concernant l’organisation, * 1 FSS concernant votre activité ATTENTION : ces 2 FSS seront corrigées par les enseignants de communication et devront remises séparément du rapport de stage. 2 points si non-respect de cette consigne) N’oubliez pas d’indiquer vos noms, prénoms et groupe (de 2ème année) sur les FSS. 2 points si non-respect de E:xcoursxoo stage GEAIWide du stage GEA 1 2013. doc Page 2 sur 4 PRESENTATION GENERALE TITRE ET DE GARDE OBLIGATOIRES.
Elle d0it donner certaines informations essentielles : nom et prénom de l’étudiant, groupe de 2ème année, nom de l’établissement et du département qui proposent le stage, nom de l’entreprise qui ccueille le stagiaire, titre général et personnel sur l’activité exercée pendant le stage et dater… SUR UNE ISOLEE, QUELQUES LIGNES DE REMERCIEMENTS (Si nécessaire) : vous pourrez par exemple remercier les personnes s’étant occupées de vous durant votre stage, ou votre supérieur hierarchique,.
ABSTRACT GENERAL type de rapport du style « présentation de Pentreprise » ou « les résultats Préférez des titres donnant un avant goût du contenu de chaque partie. L’INTRODUCTION . Elle doit être sur une page isolée. Elle se compose de plusieurs étapes : Phase de justification : vous montrerez d’abord l’intérêt et la particularité de votre stage (trouvez des raisons positives qui vous ont poussé à choisir ce stage) Phase d’identification : vous énoncerez le nom de l’organisation, sa localisation et son domaine d’activité, ainsi que votre place durant votre stage (ou CDD).
Le plan : annonce du plan du mémoire. PREMIERE PARTIE . L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Cette partie est destinée à mettre en évidence le cadre socio- économique dans lequel s’insère votre stage. Dans un premier temps, vous présenterez le secteur d’activité (et ous-secteur si besoin) sur lequel est présent l’organisation. Donnez si possible des éléments significatifs sur l’état du marché (volume global, nombre et tailles des entreprlses présentes, évolution, tendances… ).
Vous présenterez ensuite l’organisation d’accueil, en situant avec précision le lieu du stage. Vous ferez un bref historique de la société. Ne recopiez pas les documents, mais faites en une synthèse, et soulignez notamment les dates importantes pour cette société (création, augmentation de capital, fusion, entrée en bourse, diversification etc…. ). Insistez sur la situation présente. Vous pouvez faire éventuellement un tableau pour la présentation de l’organisation, ou pour les objectlfs et réalisations du stage.
Idées d’éléments à développer dans cette partie selon les inf objectifs et Idées d’éléments à développer dans cette partie selon les informations dont vous disposez : – l’organisation de la société et du service dans lequel vous avez travaillé (possibilité d’intégrer un organigramme avec un titre et une légende) – les méthodes de travail, la diversité des compétences et la répartition des tâches. l’information dans le(s) services(s) (les procédures, processus… ) – les relations humaines (culture d’organisation, système de rémunération… Tout en prenant garde à ne pas parler de façon générale mais en vous incluant dans cet environnement. Toute information doit être analysée et justifiée. DEUXIEME PARTIE : OBSERVATION ET ANALYSE. L’objectif de ce stage est de présenter votre capacité à observer et à analyser le fonctionnement d’une organisation. Vous devez être capable de rapprocher les connaissances théoriques acquises à l’IUT et votre pratique lors de votre stage. Vous trouverez cl-dessous quelques propositions de questionnement à vous poser et à poser au sein de l’organisation.
Ce ne sont que des exemples dans quelques disciplines, vous n’êtes pas obligé de répondre à toutes ces questions. Il ne s’agit que de pistes de réflexion. Vous pouvez (et devez) également utiliser d’autres questions d’approche dans l’analyse de votre stage, la liste ci-dessous étant non exhaustive. Vous devez également vous situer au sein de Forganisation ? travers de votre analyse. E:xcoursxoo stage GEAINguide du stage GEA 1 _ 2013. doc Page 3 sur 4 PAGF QUESTIONNEMENTS Ressources humaines Données sur l’effectif de Pentreprise : Taille, effectif par âge, par CSP, par sexe, par statut d’emplol, par ancienneté.
Métiers principaux : caractéristiques et définition rapide. Quelles sont les Instances représentatives du personnel présentes dans l’entreprise ? Quelle la Convention collective en vigueur ? Existe-t-il un Bilan social ? 3 points de synthèse. Existe- t-il un Rapport de situation comparée ? 3 points de synthèse. 3 points de synthèse du document unique. Quels sont les thèmes des accords collectlfs signés depuis 3 ans ? Quel est la taille du service RH ? Quelles sont les principales activités de ce service ? Quelles sont les grandes tendances de la politique RH ?
Economie d’entreprise : Identité visuelle Métier Buts Organigramme Statistiques : Présentez les outils statistiques utilisés dans votre organisation. Quels sont les indicateurs utilisés lors des enquêtes statistiques ? Économie générale Coûts: Coûts variables/coûts fixes: cette distinction est-elle faite au sein de votre entreprise? Quels sont les coûts variables de l’entreprise? Ses coûts fixes? Comment se déroule l’analyse de ces coûts pour répondre à un ppel d’offres, établir un devis pour un client…. Comment sont gérés les coûts fixes? Exemples: «variabiliser» la masse salariale, saturer le production, financement l’entreprise a-t-elle recours? Quelles sont les exigences des banques lors d’une demande de crédits de l’entreprise? Sur quels marches intervient-elle? A-t-elle un accès facile aux différents types de financement? Comment anticipe-t-elle les variations de taux dintérët? Comptabilité / analyse financière / contrôle de gestion Présentez les différents responsables administratifs et financiers, ainsi que l’organisation du (des) services comptables. Présentez les principaux indicateurs financiers de l’organisation (CA, résultat, total du bilan,… et leur évolution sur les 3 derniers exercices comptables. Indiquez l’approche des dirigeants vis-vis des normes comptables internationales (IFRS). Présentez les moyens mis en place pour vérifier/contrôler la tenue d’une comptabilité respectant les règles et normes en vigueur (CAC, contrôle de gestion, audit interne,… ). Présentez l’évolution de la fonction comptable/financière au sein de l’organisation à court/moyen/long terme. Quels sont les tableaux de bords mis en place dans l’entreprise ? Existe-t-il des budgets prévisionnels et quelle est l’analyse de leurs écarts.
TROISIEME PARTIE : VOTRE ACTIVITE AU SEIN DE L’ORGANISATION Vous présenterez également votre activité au sein de l’organisation et ferez le rapprochement entre ce que vous avez appris et ce que vous avez pratiqué. stage GEAI guide du stage GEA 1 _2013. doc page 4 sur 4 Remarque La rigueur se iuee à la soli reumentation mais aussi équilibre entre les différentes parties, ou par la recherche de plusieurs réponses à une question posée. Evitez la pure description sans lien logique, la succession de étails ou une théorisation trop prononcée. Vous présenterez une véritable réflexion personnelle sur le stage.
Vous devez prendre du recul et analyser en profondeur les faits présentés précédemment. CONCLUSION Comme l’introduction, la conclusion doit être extrêmement soignée : les qualités de rédaction et la manifestation de votre intérêt pour le sujet sont très appréciées. La concluslon proposera également de nouvelles pistes de réflexion, notamment sur l’intérêt du stage dans votre parcours. Dites en quoi le stage a modifié votre manière de voir votre uture profession, vos projets à court ou à moyen terme. ANNEXES : On attend des annexes pertinentes et complémentaires au corps du texte.
Ne doivent figurer que les documents importants, c’est-à-dire permettant de mieux comprendre le rapport. Seront sanctionnées : les annexes gratuites, sans titre ou légende, et peu lisibles. Prévoyez un sommaire des annexes, et numérotez-les. Chaque annexe doit être citée dans le corps du texte lorsque vous y faites référence, via une note de bas de page. Les annexes, enfin, sont dans l’ordre de votre rapport. REMISE DU RAPPORT DE STAGE Remse des rapports de stage de 1ère année : Lundi de la deuxième semaine de séminaire de septembre (date précisée ultérieurement) en salle B 5-20 (bureau de M.
Ledon)_ Tout retard sera sanctionné par Q points par jour de retard (-2 si remise le mardi, -4 le mercredi etc. _ jour de retard (-2 si remise le mardi, -4 le mercredi, etc… ). QUELQUES RECOMMANDATIONS : Le rapport devra s’adresser à toute personne s’exprimant en français, non spécialiste de quelque discipline que ce soit : ‘k Donner les explications indispensables (schémas, termes juridiques… ) * Rédiger un glossaire (si besoin est… * Prohiber le « jargon » d’entreprise, ou ne l’utiliser que de façon extrêmement prudente (en expliquant à chaque fois les termes, en utilisant des guillemets… Les noms d’organisations ainsi que des Services doivent être écrits en majuscules. Les noms propres, eux aussi, doivent être écrits en majuscules (noms de personnes, de villes, de pays.. ) Toutes les 1 ères lettres des titres, des fonctions, des dénominations, donnant lieu, en particulier, à des sigles- doivent également être impérativement écrites en majuscules. Une des fautes très courante, dans les rapports, consiste ? élanger sans cesse (et mal à propos) les temps du passé (vous souhaitez relater votre expérience, ce qui est arrivé… et le présent (dit « de vérité générale D) -il s’agit de dire ce qui se passe généralement lors d’une opération dans l’organisationN’utilisez le passé simple qu’avec prudence et si vous êtes bien sûrs de votre orthographe ! Si vous souhaitez commettre le moins de fautes possible, tirez absolument votre texte sur papier puis relisez-vous soigneusement et (dans la mesure du possible) faites-vous relire . Fabrice Ledon Responsable des stages de première année fabrice. ledon@parisdescartes. fr
