• Tout est communication • Établir un plan de communication demande une profonde connaissance du projet • La stratégie de communication autour d’un projet est étroitement liée à la stratégie de développement. La communicatlon est perméable avec tous les autres champs d’intervention.
COMMUNICATION les grandes décisions Les objectifs : faire c or7 Sni* to View Clients / p Le budget : Ressources / Objectifs Ire agir Les cibles : La création Ce qu’on l’on dit / Comment on le dit La diffusion : Efficacité / Coût nécessaires pour remplir les objectifs LES PUBLICS ET SES DELAS ?? Le grand public (affichage, annonce presse, etc) – Délais de l’imprimeur Délais d’insertion dans la presse – Temps de réaction face au message (un étudiant par ex. s’organise le jour même) – Connaitre la sociologie de sa cible (fréquentation culturelle, lieu de rassemblement, mode de consommation… PRESCRIPTEURS, PRESSE, INTERNET Les prescripteurs Très sollicités, doivent donc planifier longtemps à l’avance – Envoient souvent un « représentant » La presse Nationale, régionale presse Quotidienne Régionale (PQR) et locale Délais magazine hebdomadaire, mensuel, etc Délais radio et télé Internet – Les newsletters (fréquen n, délais de rédaction… ) Cible public : Etudiants, tous publics Prescripteurs : Universités, CROIJS.. Rayonnement : agglomération grenobloise. OB ECTIFS « l’idée du bonhomme » PRESSE Le rayonnement est local, nos cibles presse sont locales essentiellement.
L’objet du festival est spécialisé, l’objectif est d’élargir son rayonnement dans la presse reglonale et nationale spécialisée. 3 radios locales généralistes (annonces et interviews) 2 mensuels locaux (1 spécialisé culture, 1 généraliste) (annonce) 1 agenda hebdomadaire local (annonce) télés locales généralistes (couverture) 1 télé régionale généraliste (couverture) 3 sites internet locaux d’information (1 généraliste, 2 spécilalisés culture) (annonce) 3 sites internet nationaux d’information spécialisés (annonce, couverture) 1 mensuel régional spécialisé (annonce) OBJECTIFS COMMUNICATION PAPIER .
Le rayonnement est local, notre affichage est local. Le public étudiant grenoblois vient aussi des départements voisins (et rentre le VVE… ) 350 affiches A3 : lieux de p PAGF3œF7 x culturels et jeunesse jeunesse, vie associative… ) : élus et chefs de service Conseil général (idem) Région (antenne locale et interlocuteurs privilégiés) Opérateurs culturels universitaires Associations relais et/ou partenaires Adhérents et publics ciblés et identifiés MAILING INTERNET : Le rayonnement est local. Mais le réseau de l’association est beaucoup plus étendu.
Les réseaux grenoblois communiquent beaucoup entre eux. E-mails aux différentes « têtes de réseau » à faire suivre à leurs adhérents (environ 3000 personnes sur Grenoble) E-mails d’annonces des mise à jour du site interne et du blog E-mails de rappel à tout le fichier de l’association (jusqu’? ‘international) LE PLANNING MAI (M-5) : Élaboration du plan de communication et du rétro planning – Analyse du réseau relationnel et de l’environnement Cette analyse environnementale et relationnelle est indispensable pour établir le plan de communication.
PLANNING LE FICHIER PRESSE COMPORTE Le titre, le thème, la périodicité, le tirage, la diffusion, le support. On peut ajouter des détails utiles (photo NB ou couleurs) Le nom et le prénom de la personne à contacter – On peut ajouter des détails utiles (est-ce que je tutoie ou vouvole la personne ? Est-ce qu’il zozote ? Etc)
Ses coordonnées (tél W, tél perso, fax, mail, mail perso, adresse, etc) La rubrique où la personne rédige, son poste dans la rédaction, si elle a écrit des articles sur des événements équivalent, etc) Le suivi de la relation (1er contact, 2nd contact, relance… ) 03 au 08 sept (S-S) : Récupérer texte et visuel sur la programmation – Récupérer les logos des partenaires Envoi d’un pré communiqué de presse aux mensuels (les mensuels nationaux bouclent fin août pour une parution début octobre, ici on s’adr bonhomme 24 au 28 sept (S-2) • Lundi 24 septembre Jeudi 27 septembre
Dispache des programmes et affiches aux bénévoles et partenaires Affichage tout le we dans les lieux de proximité Semaine Envoi des invitations par la poste Mise à jour du site internet et/ou blog Mailing internet pour avertir de cette mise à jour Réception des programmes et des affiches Vendredi 28 septembre Envoi DP PQR, Presse locale et radio locale Envoi des fichiers informati ues à l’im rimeur (en fonction de ses délais) *AGF 6 rif 7 internet pour inviter au vernissage ou soirée d’ouverture le lendemain (durée de vie d’un mail très courte) Affichage extérieur et distribution de programmes
Passage radio, parution annonces PQR et encarts publicitaires Vernissage, soirée douverture Atelier de pratique amateur gratuit l’après midi pour le grand public Médiation auprès du grand public Distribution de programme (parking, etc) DISTRIBUTION DES PLAQUETTES DE PRESENTATION SUR L’ASSOCIATION EN GENERAL POUR ASSURER UNE EXISTENCE TOUT AU LONG DE L’ANNE A LA STRUCTURE Novembre : Distribution de bilans de l’événement à TOUTES les parties prenantes (partenaires, financeurs, bénévoles, artistes invités, etc) afin de préparer le terrain pour l’année sulvante.. Réalisation d’une « revue de presse » Exemple de mise en forme
