Gestion du changement Les personnes en phase de déni ou de résistance visàvis du Chang ement ne peuvent que difficilement contribuer efficacement à la mise en œuvre du proje t. Pour cela il est nécessaire d’écouter les acteurs en désaccord, pour mener le projet à terme correctement il faut donc mettre les personnes les plus réticentes ayant un impact sur le pr Ojet dans le comité projet. r 2 an Pour faire accepter le este des collaborate allons définir des pro des formations et eurs du projet et le r nt, mettre en place accompagner individuellement et collectivement les collaborateur s le tout soutenu par une communication autour du projet très importante. 1 . Nouvelle organisation et procédures de fonctionnement Lors de l’arrivée d’un collaborateur l’application sera disponible ? un emplacement sur lequel le collaborateur pourra se connecter et télécharger l’application.
Cette plateforme de téléchargement sera également disponible p our les collaborateurs déj? prése présents. Les indications pour télécharger l’application seront co mmuniquées par email lors du lancement en production. 2. Formation Pour aider les collaborateurs à se servir de l’application des séanc es de formation auront lieu pendant la semaine suivant la mise en production. Les collaborate urs seront informés des dates de formation et pourront s’inscrire à la séance qui convient le mie ux à leur disponibilité. 3.
Accompagnement individuel et collectif Le support interne s’occupera de traiter les éventuels bugs relevé ou demande d’information supplémentaire. En plus de la formation des documents et une foire aux questions (FAQ) seront mis ? disposition sur l’intranet afin que les collaborateurs puissent accé der rapidement à l’information. 4. Communication projet Pour suivre l’avancement du projet et tenir en haleine les membr es du comité de pilotage des réunions hebdomadaires auront lieu avec le comité projet, à la fin de chaque réunion un compte rendu est établi puis publié au comité de pilotage.
