GUIDE DE RÉDACTION DU RAPPORT DE STAGE N. B. : La forme masculine utilisée dans les textes comprend également les hommes et les femmes. l. Introduction Une bonne communication au sein d’une entreprise moderne est essentielle à sa bonne marche. Savoir communiquer et surtout savoir bien écrire peut donc revêtir une importance considérable dans votre carrière. occupe une place im votre formation. Le rapport de stage v or 17 Sni* to View n de rapports analyser, organiser et présenter de l’information sur un sujet donné.
Au cours des différents stages, vous aurez l’occasion de préparer plusieurs types e rapports, et ces documents devi endront pour vous et votre employeur une description écrite de votre travail. À la fin de chaque stage, l’étudiant en enseignement coopératif doit remettre un rapport de stage qui est évalué par le coordonnateur scolaire (professeur). Le Rapport j oue un rôle important dans la détermination de la note pour le stage; d’autr es facteurs sont la lettre explicative, l’évaluation par l’employeur.
Votre rapport de stage doit être accompagné d’une lettre explicative adressée à votre coordonnateur scolaire. La lettre doit être remise en même temps que votre rapport, mais ne dot as être attachée au rapport lui-même. Elle doit êt re dactylographiée à simple interligne et doit contenir les renseignements suivants : • votre nom et votre numéro d’étudiant • le nom de votre employeur et de votre supérieur immédiat • le titre de votre poste • le titre de votre rapport • le lien entre votre rapport et vos tâches (Sil y en a) • le niveau d’études accompli (23, BA, SB, etc. • le stage terminé (premier, deuxième… ) • les remerciements et une déclaration att estant que vous êtes l’auteur du rapport. La lettre peut aussi contenir tout autre renseignement pertinent u stage ou au rapport de stage. B. Le rapport i) Préparation Très tôt en cours de stage, vous devez rencontrer votre superviseur pour discuter de votre rapport de stage. Cela vous aidera à décider du type de Rapport que vous rédigerez. Si nécessaire, vous pouvez ensuite discuter avec votre coordonnateur.
Demandez ? votre superviseur si une partie quelconque de votre travail sera de nature confidentielle. Dès que vous aurez décidé d’un thème, établissez un calendrier pour la préparation de votre rapport (le rapport devrait PAGF 7 3 vos activités pendant la Web des progr ammes coopératifs. Utilisez la bibliothèque de ‘Université pour vos recherches ou pour consulte r des guides de rédaction de rapport. (Voir l’ Annexe B plus loin pour une liste de quelques tltres. ) Enfin, pensez au temps qu’il faut pour imprimer votre rapport.
Certains étudiants attendent à la dernière minute pour imprimer leur rapport et, à cause de problèmes techniques, ne peuvent pas l’imprimer à temps. Ce genre de retard est inacceptable. ii) Type de rapport En consultation avec votre coordonnateur scolaire, vous pouvez choisir une des formes suivantes pour votre rapport. Les étudiants en informatique doivent obtenir l’approbation écrite du oordonnateur scolaire avant de choisir de rédiger le rapport de IMPE I ou de IMPE Ill.
IMPE I Au cours d’un stage, certains employeurs demandent que le stagiaire rédige un ou des rapports sur son travail. Ceux-ci doivent être préparés selon les exigences de l’employeur. Dans un tel cas, vous pouvez inclure certains de ces rapports dans votre rapport de stage. Vous devez cependant obtenir l’approbation préalable de votre coordonnateur scolaire, de préférence par écrit. TYPE Il L’employeur n’exige pas d de donner un compte rendu détaillé d’un des projets et de décrire brièvement les autres.
Vous pourriez aussi ndiquer les connaissances que vous avez acquises pendant le stage et montrer que vous comprenez le but de votre travail. L’introduction devrait contenir une brève description de votre milieu de travail. IMPE Ill Si la nature de votre emploi ne se prête pas à la rédaction d’un rapport d’un des autres types, vous devriez consulter votre coordonnateur académique et déterminer le sujet d’un rapport technique. Ceci doit être fait assez tôt pendant le stage et le tout doit être confirmé par écrit avec votre coordonnateur scolaire.
Le thème choisi ne doit pas nécessairement être original, mais le rapport doit représenter votre ravail personnel. Le rapport de stage (sauf les rapports exigés par l’employeur) devrait être préparé en dehors de vos heures de travail. De plus, l’employeur voudra voir un exemplaire de votre rapport avant ue vous le remettiez à l’Unive us devez lui en remettre pour confirmer qu’un rapport de stage lui a été remis et que le rapport satisfait aux exigences du département.
Ce formulaire devrait être remis au Bureau des programmes coopératlfs avec votre lettre explicativ e avant la date limite pour la soumission du rapport de stage. Les étudiants de l’ÉlTl devraient suivre les lignes directrices pour es rapports confidentiels décrites à l’ ANNEXE A. iv) Langue Comme pour tout autre cours de l’Université d’Ot tawa, vous pouvez écrire votre lettre explicative et votre rapport dans l’une ou l’autre langue officielle. Cependant, les rapports rédigés à la demande de votre employeur doivent l’être dans la langue de son choix.
Nous vous recommandons de choisir la langue avec la quelle vous êtes le plus à l’aise puisque votre rapport sera aussl évalué pour le style, la grammaire et l’orthographe. Il est toujours préférable de consulter votre superviseur ou votre coordonnateur scolaire avant de commencer la rédaction de otre rapport v) Format RAPPORTS DE pour des rapports exigés par l’employeur, veuillez consulter celui-ci. Aux rapports rédigés pour l’employeur, vous devez ajouter une page de titre, une table des matières et une introduction.
L’introduction devrait résumer vos tâches et vos responsabilités et indique nces demandons la présentation suivante : – une page de titre – une table des matières – un résumé – une introduction un texte principal une conclusion – une bibliographie – une ou des annexes ( si nécessaire) Autres exigences : • Le rapport devrait être relié; les rapports agrafés dans le haut ont inacceptables . • Les pages doivent être numérotées (y compris les annexes). Les renvois à d’autres publications ou aux annexes doivent être précis (numéro de la page, etc. ). ?? Évitez d’utiliser les descriptions générales de la compagnie ou des produits (sauf si cela s’applique à votre sujet). • Ajoutez un glossaire si le texte comprend beaucoup de termes techniques. • Mettez en annexe les tableaux volumineux, les cartes et les programmes d’ordinateur. • Les figures, graphiques et histogrammes peuvent aider à la présentation. Organisez votre rapport en sections et ajoutez un titre à chaque section. Utilisez une police de grandeur 12 ou 14, et un interligne de vi) Longueur Le rapport devrait traiter adé uatement du thème ch oisi.
Normalement, un rapport à 20 PAGF60F13 tard le deuxième vendredi qui suit la reprise des cours. Assurez-vous de consulter le calendrier des dates importantes (site Web coop) pour confirmer la date exacte. Vous devez aussl remplir [‘ÉVALUATION DE L’ÉTUDIANT » dans le Navigateur COOP au pl us tard à cette date, et vous assurer de la SAUVEGARDER. Vous serez avisé de la date li mite exacte pour chaque session. Ne remettez pas votre rapport à votre coordonnateur scolaire. Aucun rapport ne era accepté en retard. iii) Niveau (pour des rapports des Types Il et Ill) Rédigez votre rapport afin qu’il soit compris par vos confrères étudiants. Évitez d’utiliser un langage technique avec lequel vous êtes devenu familier au cours du stage et qui ne serait pas compris par vos confrères. ix) Évaluation Votre coordonnateur scolaire fait l’évaluation de votre rapport de stage et de la lettre explicative. Les critères d’évaluation incluent : l’organisation et la présentation du rapport de même que le contenu et la qualité de la langue. Voir l’Annexe C pour les lignes directrices pour Févaluation du
Si votre rapport est jugé inacceptable, vous en serez avisé par écrit et vous devrez remettre une nouvelle version de votre rapport dans le délai fixé. Les rapports sont normale vers la mi-session. PAGF70F13 SUPPLÉMENTAIRES POUR L’ÉCOLE D’INGÉNIERIE ET DE TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION (EITI) Les rapports de stages de l’ÉlTl vous aident à : • parfaire vos compétences en rédaction technique • accroître votre capacité d’analyse et de raisonnement critique • faire avancer votre carrière en vous permetta nt d’évaluer le travail que vous venez d’accomplir.
Les exigences qui suivent visent donc l’atteinte de ces objectifs articuliers et viennent s’ajouter aux exigences générales du Bureau coop de l’Université pour les rapports de stage. Le texte qui suit s’applique à quiconque fait le programme coop en génie électrique, génie informatique, génie logiciel, informatique et tout programme coop futur de l’ÉlTl. 1. LONGUEUR DU RAPPORT Votre rapport dot comprendre un minlmum de 10 pages. Le corps du texte doit comporter au moins 5 000 mots (auxquels s’ajoutent graphiques, tableaux, annexes, etc. et correspondre à un format de type standard, à simple interligne, en caractères 12 points Times New Roman ou semblable. La langueur du rapport ne doit pas dépasser 30 pages (soit 15 000 mots). un rapport de taille normal comprend entre 15 et 18 pages (7 500 à 9 000 mots), sans compter les figures, les tableaux, les listes de programmes, le matériel cité et autre contenu de ce genre. 2. CARACTÈRE ANALYTIQUE PAGF réfléchie le pour et le contre de telle ou telle chose ou situation (avantages, désavantages). Exposer les problèmes que vous, votre em ployeur ou vos clients avez dû régler, comment vous les avez réglés et pourquoi vous l’avez fait de cette façon. o Argumenter pour l’amélioration possible de telle ou telle chose u situation. Évitez de présenter un rapport qui contient strictement des données techniques; utilisez les données techniques pour plutôt justifier vos arguments ou pour établir un contexte qui permettra ? votre lecteur de bien saisir le reste du rapport. 3.
UNITÉ DU THÈME Votre rapport doit mentionner dans son introduction les fonctions qui vous ont été confiées durant votre stage, ceci afin de renseigner clairement le lecteur sur votre rôle dans votre entreprise d’accueil. L’introduction doit inclure les idées clés (ou thèmes) que vous allez ensuite développer. Dans le corps, exposez un thème à la fo is afin ‘assurer que votre texte soit clair et de traiter en détails chacune des idées clés précéd emment présentées dans l’introduction. La concluslon doit résumer vos idées.
Votre rapport doit être écrit de telle sorte qu’il s’adresse ? d’autres étudiants inscrits au même programme que le vôtre, et non comme s’il s’adressait à votre superviseur ou à l’un de vos rofesseurs. Tout po int n’ayant pas été vu préalablement en c PAG » 7 l’information présentée joue un rôle valable. Bref, n’ajoutez pas des données ou d’autres faits tout simplement pour atteindre la longueur minimum exigée. our régler un problème de longueur, approfondissez plutôt la discussion ou choisissez carrément un autre thème pour le rapport.
Cela s’applique aussi aux annexes : n’insérez-en que si elles servent ? justifier ce que vous exposez dans le corps du texte; par exemple, évitez d’inclure beaucoup de codes sources. Si les codes vous semblent vr aiment nécessaires, limitez-vous à quelques exemples (maximum de 100 lignes) présentés s ous forme d’annexe (e n règle générale). 4. RÉFÉRENCES Il faut soigneusement noter la source de tous les renseignements que vous présentez. Vous devez onc donner la référence complète pour toutes les idées dont vous parlez (non seulement les citations).
Assurez-vous de bien indiquer vos sources, car on pourrait vous accuser de plagiat. Cette infraction scolaire grave résulte en l’échec du rapport et possiblement d’autres sanctions de la part de l’Université (voir w’. w•/. uottawa. ca/plagiat. pdf). Fournissez une référence même si le renseignement est tiré d’une source interne de l’employeur. Si l’information vient d’un particulier, présentez la référence de la façon suivante : (Nom de la personne), communication ersonnelle. Si vous avez tiré l’information d’une pape 17
