De plus, les captures d’écran oncernent essentiellement le BAC Pro GA/BEP MSA. Néanmoins, le BAC pro CSR est en cours d’intégration. Pour obtenir un accompagnement pédagogique et technique relatif à l’utilisation de CERISE PRO , nous sommes à votre disposition par mail à l’adresse cerise. info@crdp-poitiers. org et par téléphone (05 49 60 67 85). Guide complet de CERISE PRO Page 3 Fonctionnement général Page 4 1. 1 Présentation des profils utilisateurs Dans CERISE PRO , il y a trois profils utilisateurs : Administrateur, Enseignant et Apprenant.
Ils ont chacun un accès par défaut à certains des 12 modules proposés. rofil Administrateur (5 modules) • 2E Administrateur Accès chef d’établissement Accès Enseignant lecteur Apprenant Descriptif du module x Importer des fichiers Importation des utilisateurs, des apprenants et des parents à partir des fichiers de Papplication SIECLE. nformations abonnement Consulter les informations de son compte, l’historique des commandes et l’espace disque utilisé. Consultation des utilisateurs Importés dans CERISE PRO . Création et modification des utilisateurs de CERISE PRO.
Page 7 Û Pour vous connecter à CERISE PRO en tant qu’administrateur, tilisez le courriel reçu par l’établissement. (Pour les enseignants et les apprenants, vos identifiants vous seront communiqués par l’administrateur) ; Cliquez sur le lien internet pour accéder à la page de connexion ci-dessus ou saisissez dans la barre d’adresse l’URL de la forme V »‘w. cerise-pro. fr/ votre code RNE avec le RNE de votre établissement ; LI Renseignez le login et le mot de passe qui vous sont communiqués et cliquez sur « Valider » ; Si vous avez perdu votre mot de passe, vous devez demander l’administrateur de réinitialiser votre compte. 2 Votre compte LI Renseignez votre adresse électronique dès votre première connexion en cliquant sur « Mon compte », situé dans le bandeau supérieur de votre CERISE PRO, puis sur changer d’adresse email » ; Personnalisez également votre mot de passe (lettres ou chiffres, 6 caractères minimum). page 8 2. 3 Votre pape d’accueil 4 2E vous devez exporter trois fichiers de rapplicatlon SIECLE, les enregistrer sur le disque dur de l’ordinateur et les importer.
Il est important que les services des enseignants soient au préalable présents dans STSWEB (cela ne écessite en aucun cas l’ouverture ou la cloture de la campagne de remontées STSWEB). Importation des enseignants et des chefs d’établissement ( importer obligatoirement en premier) LI Dans l’application SIECLE, suivez le chemin suivant : ARENA/ menu vertical Gestion des personnels/ Gestion des structures et des services (STSWeb) / Mise à jour / menu vertical Exports / Emploi du temps D Enregistrez le fichier suivant sur votre ordinateur (à un endroit ou vous saurez le retrouver) sts_emp_{RNE}_{Année scolaire}. ml LI Dans CERISE PRO cliquez sur le module Importer des fichiers ; D Cliquez sur « Importation des enseignants » ; Û Cliquez sur « Parcourir une fenêtre s’ouvre ; û Recherchez et sélectionnez le fichier que vous avez enregistré précedemment ; D Cliquez sur « Ouvrir », le nom du fichier s’inscrit dans la case , Û Cliquez sur « Importer le fichier est analysé pour vérifier s’il correspond au format attendu.
D Cliquez sur « Importer les fichiers » et vous pourrez alors visualiser û les classes et les groupes SIECLE créés ; LI les enseignants créés avec leur login et mot de passe, leur discipline et les classes qu’ils ont en responsabilité ; les chefs d’établissement avec leur login et mot de passe. Remarque : Nous conseillons de faire un copier/coller du résultat de l’importation dans un traitement de texte afin de le conserver.
Guide complet de CERISE s E chemin suivant ARENA / Base élèves établissement (BBE)/ Consultation et export/ menu vertical Exportations/ En XML/ Génériques; û Enregistrez les deux fichiers et dézippez-les pour obtenir ElevesSansAdresses. xml et ResponsablesAvecAdresses. xml; Û Dans CERISE PRO , cliquez sur le module Importer des fichiers ; û Cliquez sur « Importation des apprenants et de leurs parents » ; D pour le fichier Apprenants, cliquez sur « Parcourir Dans la fenêtre, recherchez et sélectionnez le fichier Apprenants puis cliquez sur « Ouvrir ».
Faites de même pour le fichier Parents ; LI Si votre import ne fonctionne pas, c’est peut-être dû au grand effectif de votre établissement. Dans ce cas, il vous faudra zipper les 2 fichiers et les importer dans la deuxième partie de la page « Fichier ZIP » ; D Cliquez enfin sur « Importer les fichiers » et vous pourrez alors visualiser : û les apprenants créés avec leur login et mot de passe, ainsi que leur classe et ventuellement leur(s) groupe(s) ; Û les responsables créés avec le nom de l’apprenant auquel ils sont associés.
Page 12 6 E utilisateurs ; D pour les élèves, vous pouvez consulter les logins dans le module Accès parents/accès élèves (bouton « CSV de la division ») ; LI Le mot de passe de chaque utilisateur est sa date de naissance sous la forme Û aaaa-mm-j pour les chefs d’établissements et enseignants ; jjmmaaaa pour les élèves Remarque : À la première connexion, l’utilisateur est invité personnaliser son mot de passe. 3. 1. 3 Mise à jour en cours d’année scolaire LI Mettez à jour vos données dans l’application SIECLE , Refaites la même procédure que pour la première importation (voir 3. . 2). Remarque : Les enseignants et les apprenants ayant quitté l’établissement ne sont plus visibles dans les modules. Leurs accès sont supprimés. En revanche, ils sont toujours présents dans la base. La mise à jour des données en cours d’année scolaire ou en début de nouvelle année n’écrase en rien les données présentes dans la base et ne modifie pas les codes d’accès des utilisateurs. Page 13 3. 2 Informations abonnement 3. 2. 1 Les objectifs de ce module Consulter les informations de son compte ; LI Consulter l’historique des commandes ; Consulter l’espace disque utilisé. . 2. 2 Les fonctionnalités d occupé par les fichiers joints dans les modules Passeport professionnel et Gestion des scénarios. Remarque : CERISE Pro n’est pas un ENT, l’espace disque est limité à 500 Mo par établissement. Page 14 3. 3 Gestion des utilisateurs 3. 3. 1 Les objectifs de ce module Gérer les utilisateurs importés à partir du fichier SIECLE Modifier les informations concernant un utilisateur existant ; Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur Créer des enseignants ; Créer des utilisateurs autres que des enseignants ; Masquer un utilisateur créé manuellement ; 3. . 2 Les fonctionnalités de ce module LI Tous les utilisateurs importés de SIECLE ont leur profil écrit en vert. Vous pouvez les modifier et réinitialiser leur mot de passe (si une adresse électronique est saisie). Si l’enseignant quitte votre établissement, il sera masqué automatiquement lors du prochain import. Û Le login est par défaut sous la forme prenom. nom (sans accent) dans la limite de 20 et cliquez sur « OK page 15 Cette opération n’est possible que si l’utilisateur a son adresse lectronique renseignée.
Recherchez futilisateur concerné ; Û Cliquez sur le bouton de l’utilisateur concerné ; Confirmez la réinitialisation du mot de passe en cliquant sur « OK ». Il recevra 2 courriels lui indiquant ses identifiants (mot de passe aléatoire). Créer un nouvel enseignant Au préalable, vous devez renseigner le nom et radresse électronique de l’établissement dans le module Paramètres (voir 3. 4. 2) sinon ce bouton ne sera pas visible. Afin d’éviter la création de doublons, nous vous invitons à procéder plutôt à l’import de votre fichier SIECLE mis à jour pour réer les utilisateurs manquants.
Si ce n’est pas possible (exemple : remplaçant non renseigné dans SIECLE), suivez la procédure manuelle : LI Cliquez sur le bouton « Nouvel enseignant » ; D Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa date de naissance (cliquez 2 fois sur l’année pour faire défiler les années), son adresse électronique, ses classes et sa discipline enseignée ; Û Cliquez sur « OK Il recevra 2 courriels lui indiquant ses identifiants. Remarque : Tous les enseignants créés manuellement ont leur profil écrit en rouge.
Créer un nouvel utilisateur (autre u’enseignant) Au préalable, vous devez r om et Vadresse (exemple : utilisateur non renseigné dans SIECLE), suivez la procédure manuelle Û Cliquez sur le bouton « Nouvel utilisateur » ; Saisissez dans le formulaire sa civilité, son nom, son prénom, sa électronique, son profil ; Cliquez sur « OK ». Il recevra 2 courriels lui indiquant ses Remarque : Tous les utilisateurs créés manuellement ont leur Masquer un utilisateur Cette opération n’est possible que pour les utilisateurs créés manuellement. û Recherchez l’utilisateur à masquer.
