Organisation Planification

Mise en situation Glob aventure ( Amélioration du travail administratif chap 1) La démarche : Analyse Diagnostic Préconisations 2 Mise en œuvre des préconisations (organisation du travail administratif chap 2) Diagnostic :Surcharg Préconisations : OF4 a améliorer la répart n p g b Réorganiser le plan c Spécialiser par dest ence Nice Accueil d Améliorer la transmission des informations (cf chap 1 fiche) 1. Améliorer la répartition des taches • Calcul du taux d’engagement du responsable communication

Janvier Février Mars Finalisation du catalogue printemps-été 75 h Détermination des équipes participant aux Salons 10h 6 au 8 mars N Participation au Salon de Lyon 35 h service Responsable Anita Odette Hugo Isabelle Charge brute 151 Coefficient d’alea Charge nette 180. 159 Taux d’engagement 118% 90 % Solution 2 contraintes et les souhaits des salariées peut être envisageable, à condition de respecter le volume horaire global et individuel et de prévoir une pause pour les salariés travaillant 7 heures dans la ournée.

Eléments de réflexion : ‘amplitude de travail de la journée : 8h30-19h30 soit 11h Durée du travail/salarlé à temps plein : 7 h + 1 pause Durée du travail/salarié à mi-temps/jour = 3h30 Actuellement : 5 personnes les Mardi, Mercredi, vendredi et samedi et 8 personnes le jeudi Pour les salariés à mi- temps – Soit 3. 30/jour pendant 5 jours – Soit en regroupant sur moins.