Les Taches Effectuées La durée de stage m’a permis d’effectuer plusieurs opérations qui sont Importantes. Dés le premier jour de mon stage, le personnel du cabinet n’a pas hésité à me guider dans ma rmssion. Considérant que le suivi des étapes de clôtures des comptes est nécessaire, la gérante du cabinet m’avait confié dans l’ordre les tâches suivantes : Classement des pièces justificatives. Passation des écritures comptables. Vérification des com Saisie des écritures c Analyse des comptes Gestion de paie. r 14 Sni* to View 4 1 -Classement des documents justificatifs : e classement des pièces comptables qui formalisent les activités et les opérations au jour le jour d’une entreprise,se fait dans des classeurs appelés Chrono, par ordre chronologique selon la nature de la pièce. Ainsi pour faciliter la tâche de passation des écritures comptables et aussi la recherche d’un document à chaque fois qu’on en a besoin, on est tenue de classer les dossiers en sous dossiers homogènes : dossier achat, dossier vente, dossier banque, dossier caisse et dossier opérations diverses…
Et de procéder ? un reclassement des pièces justificatives selon leurs dates. -Passation des écritures comptables : La comptabilisation se fait d’une manière régulière, claire et sim simple. La comptabilité se fait dans les journaux qui s’établissent comme suit Journal achat : l’imputation se fait sur les factures, on débite un compte de charge 61 1101 et un compte de TVA récupérable sur charge 34552 par le crédit d’un compte de fournisseur 441100.
Exemple : Pour une entreprise qui fabrique des biscuits, l’achat de farine, d’huile et de sucre représentent la matière première de sa production. On va donc passer L’écriture suivante : débiter le compte 6121 Et Le compte 34552 par le crédit du compte 4411 pour pouvoir déterminer la nature du bien acheté et donc le compte concerné, on s’intéresse essentiellement à l’activité de l’entreprise. Pour les factures qui ne sont pas soumises à la TVA, la comptabilisation se fait comme suit : on débite un compte de charge et on crédite un compte de fournisseur.
Journal vente : l’imputation s’effectue sur les factures, on débite un compte client 34210 par le crédit d’un compte de produit 71 110 et un compte de TVA facturée 445500. 5 Journal Banque : dans ce journal les écritures comptables se ont directement à partir du relevé bancaire et des pieces bancaires . Dans certains cas un état de rapprochement bancaire doit s’établir afin de rapprocher le solde bancaire avec celui du journal banque. En cas de versement d’argent, on crédite le compte SI 15 et on débite la banque.
En cas d’encaissement de chè ue on crédite le compte client 3421 et on débite la banq Dans ces deux cas, il y a une entrée d’argent. En cas de règlement, on débite le compte fournisseur et on crédite la banque pour montrer qu’il y a eu une sortie d’argent Dans la pratique et pour se faciliter le travail dans le journal anque, on enregistre le mouvement de la banque qu’en fin d’exercice. Journal caisse : dans ce journal, on passe les opérations qui s’effectuent en espèces. Il s’agit notamment des règlements de fournisseurs, des rémunérations de personnel, des achats diverses, des encaissements en espèces..
Journal des opérations diverses : dans ce journal on centralise la paie, la cotisation à la CNSS, la déclaration de la TVA et d’autres opérations diverses comme les amortissements, les provisions et les écritures de régularisations. 3- Vérification des comptes : La tâche précédente consiste à passer des écritures comptables. Par contre cette tâche est tout à fait différente car elle consiste en tirage des journaux établis par une autre personne et la reprise des dossiers qu’ils représentent et enfin veiller à l’utilisation des comptes appropriés et le respect des dates qui figurent sur les factures. endant le processus de vérification, le responsable de cette tâche est tenu de constater sur les marges des différents journaux toutes les observations et les erreurs qu’il a constaté avec les corrections nécessaires. Ces étapes permettent de s’assurer de l’exactitude des opérations et de mettre ? déià saisi pour qu’il soit PAGF 12 l’exactitude des opérations et de mettre à jour le journal déjà saisi pour qu’il soit définitivement adopté. – Saisie des écritures comptables : une nouvelle et importante étape arrive après la comptabilisation manuelle des pièces comptables, cette étape est la saisie sur ordinateur à partir d’un logiciel de comptabilité appelé wwscompta. La saisie se fait d’une manière simple avec une possibilité de corriger des opérations mal saisies. 5-Analyse des comptes Après la saisie, il est obligatoire d’analyser les comptes de situation : le compte fournisseur, le client, la banque, la caisse, ?tat créditeur, état débiteur.
Cette opération se fait par le pointage et la vérification finale des comptes. Exemple : après l’analyse du compte fournisseur on peut dégager un solde débiteur ou bien créditeur, si le solde est débiteur cela veut dire que nous avons payés des factures qui ne sont pas encore parvenues. Au contraire si le solde est créditeur dans ce cas on possède des factures qui ne sont pas encore réglées. 6-la gestion de paie . C’est la tache la plus importante de mon stage puisque ma spécialité est les ressources humaines.
La gestlon de paie est une tache aussi complique que la omptabilité et repose sur plusieurs travaux aboutissant a élaborer plusieurs document afin de répondre a divers obligations juridiques qui a mon avis restent assez lacunes et incapables de réaliser ses objectifs sociaux. Les sous-traitants de la pa- mier niveau font tous les PAGF L’établissement des bulletins de paie. L’élaboration des livres de paie. Les déclarations fiscales auprès des impôts. Les déclarations sociales auprès de la caisse nationales de la sécurité sociale et de la caisse interprofessionnelle tunisienne de retraite.
Partie analytique 6 1 ? Apports du stage Au cours de ce stage, j’ai beaucoup appris. Les apports que j’ai tiré de cette expérience professionnelle peuvent être regroupés autour de trais idées principales : les compétences acquises, les difficultés rencontrés et solutions apportées ainsi que la vie en société. a- Compétences acquises . Durant mon stage chez ABRICO j’ai appris a travailler avec un logiciel de gestion de paie à coté de son double consacré a la comptabilité, ces 2 logiciels sont nommés wws solutions dont celui de paie sera traité en annexes.
Ainsi et c’est le plus important pour moi j’ai commencer à agir comme membre dans une entreprise ayant des collaborateurs ? ravailler avec,des responsabilités à assumer et du travail a faire. b- Difficultés rencontrées et solutions apportées Durant toute expérience professionnelle, des difficultés sont rencontrés • problèmes de communication, de formation, problèmes d’efficacité, mauvais résultat non respect de délai…
J’ai pu comprendre qu’Ily a to oblèmes et surtout des compris rapidement sous l’aide des collaborateurs qu’il faut juste s’habituer avec ces pratiques qui ne sont d’autre que l’application des enseignements qui restent toujours utiles voire très utiles surtout dans la prise de décision dans des niveaux hiérarchiques ?levés. c- La vie en société : Mon stage chez ABRICO a été très instructif. Au cours de ces 2 mois, j’ai ainsi pu observer tout le fonctionnement d’un cabinet fiduciaire. Au-delà, de l’activité de chacun des services, j’ai pu apprendre comment s’articulent les différents départements d’une telle entreprise. ar ailleurs, les relations humaines entre les différents employés de la société, indépendamment de l’activité exercée par chacun dieux, m’ont appris sur le comportement à avoir en toute circonstance. L’articulation des différents départements Etant constitué de 2 départements à savoir le département omptable (chargé de tout ce qui est comptable à coté de la gestion de paie et les études) le département juridique (chargé des travaux juridiques comme la création des entreprises les déclarations auprès des administrations et les relations avec les salariés) . a société ABRICO déménage bien des locaux séparés pour chacune de ces départements mais en assure la coordination totale ,ainsi au niveau de la prise de décision presque tout le monde y participe en apportant ces idées,son savoir-faire,ou même son imagination ce qui fera de ces départements matériellement séparés un seul organisme ohérent et surtout efficace. d-Les relations humanes : Au-delà du fonctionnement de l’entreprise, j’ai pu ressentir la vie au sein d’un environneme 6 2 du fonctionnement de l’entreprise, j’ai pu ressentir la vie au sein d’un environnement propice qui leurs facilite le travail et la coordination.
En effet, l’atmosphère au sein de la société était bien articulée sur la coté humaine du travail. J’ai ainsi constaté que la hiérarchie des fonctions de la société ABRICO n’était pas du tout autoritaire dans les rapports avec les employés, favorisant l’épanouissement social entre touts les partenaires de l’entreprise. A titre d’exemple, j’ai observé des déclarations de la gérante sur la notoriété, la compétence et la ponctualité de certains comptables. Au travers de cette convivialité, et en tant que futur responsable RH j’ai bien compris que l’activité d’une société est plus performante dans une atmosphère chaleureuse et bienveillante. 2- L’externalisation ; vue général La sous-traitance est de plus en plus développée qu’il y a quelques années mais cette pratique présente aussi bien des vertus à exploiter que des limites à éviter que nous abordions dans le paragraphe suivant Nous évoquerons seulement 4 exemples pour chaque omposante par manque d’espace mais cela n’empêche pas l’externalisation d’avoir d’autres avantages et inconvénients. – les avantages : Premièrement l’externalisation de toute fonction permet l’émergence au niveau macro-économique des producteurs qui en exploitant les flux de demandes des client créent et exploitent des économie d’échelle et cela permet au moins à terme de baisser le prix du service en dessous du prix que les entreprises peuvent réaliser. entreprises peuvent réaliser. En externalisant ses fonctions l’entreprise en tant que client peut exiger des seuils de qualité de leurs sous-traitants et échapper insi des prob èmes d’alea moral des travailleurs.
La concurrence et la nouvelle économie d’échelle ont aussi pousser l’externalisation vers une autre dimension car l’entreprise cliente d’aujourd’hui se voit offrir des service très varies et parfois des innovations dans presque touts les domaines J’ai vu que toute les fiduciaires proposent presque le même service mais les améliorent petit à petit (il y’a 1 année le cabinet ou j’ai passé le stage ne faisait pas de gestion juridique).
Finalement et pas dernièrement l’externalisation et dans certains régimes fiscaux permet aux entreprises notamment les pus randes d’alléger leurs résultats et en même temps de garder au niveau global un certain degré d’activité au sens macro- économique et de baisser le niveau de concentration. -les inconvénients : Ces derniers ne sont pas peu et empêchent plusieurs entreprises de suivre la voie des prestations externes notant parmi eux que : L’externalisation ne permet pas aux entreprises de garantir même le futur proche cela est plus vrai pour les grandes entreprises ayant des orientation stratégiques Particulières car on peut certes exiger du sous-traitant mais on ne peut jamais garantir son comportement. Les problèmes de communications même en absence des problème d’information a savoir les aléas et les asymétries brident cette pratique et rendent les risques assez dangereux. e trop va influencer néga Aoutant qu’une entrepris dangereux. Ajoutant qu’une entreprise qui externalise trop va ‘nfluencer négativement son image de marque interne aura des difficultés a motiver sa mais d’? uvre locales car les salaries ne garantissent plus que leurs postes peuvent être externalisés du jour au lendemain. En pensant macro si on externalise au delà d’une certaine limite on risque d’influencer le tissu économique de la nation en oussant les grands industrielles intègres a disparaitre.
Conclusion Au terme de ce rapport, je voudrais ajouter que ce stage effectué au sein de Abrico. M’a été très bénéfique, que ce soit sur le plan intellectuel que social. En effet, ce stage était une stlmulante et enrlchlssante expérience, ainsi qu’une occasion propice pour concrétiser les connaissances théoriques acquises, tout en m’aidant ? affronter les contraintes que je pourrais heurter dans ma vie professionnelle future fait selon le schéma suivant .
Nombre d’heures travaillée *salaire de l’heure =salaire de base. nombre d’heures supp émentaires*salaire d’heure supplémentaire =salaire brut. +avantages en numéraire *indemnités de toute sorte -retenus divers (salsies. prêts. amendes… ) -cotisations CNSS (caisse nationale de sécurité sociale -cotisations de la retraite (selon un barème qui dépend du salaire brut) -assurances maladie et autres cotisations -IGR (impôt général sur le revenu) -salaire net à payer. -Les bulletins de paie . Cest la tache la plus simple et élémentaire de la gestion de paie elle est presque toujours informatisée Dans la fiduciaire en question ce traitement se faisait par un logiciel nommé ws paie fourni par un ingénieur dont l’usage est assez simple ou il suffit de modifier la base de donnée en fournissant les informations personnelles des salariés (date d’entrée ; salaire de base ; avantages ; heures travaillées ; identification fiscale ; numéro de cnss ; etc. Ainsi que les informations légales (et des autres prélèvements que le salaire net à payer, le bulletin de paie du salarie concerné et un récapitulatif de différentes déclarations concernant ce salarié s’apprête à être imprimés. Ci-joint vous trouverez 2 bulletins de aie de 2 salariés appartenant à une même
