Cours Informatique de Gestion avec Excel Comment créer un tableau croisé dynamique avec Excel ? Un tableau cro sé dynamique est un outil qui permet de ressortir rapidement une synthèse ? partir d’une masse de données. La partie la plus intéressante est l’aspect dynamique ; le tableau croisé se recalcule rapidement après que vous ayez apporté des changements. Vous pouvez ainsi faire des analyses plus approfondies ou essayer plusieurs combinaisons très rapidement.
Avant de commencer Important : le nom d vari ors aucune colonne ne d Sni* to View laissée sans nom. Ne nnées la première ligne et lacez le pointeur sur l’une des cellules de la liste de données. Sélectionnez l’onglet Insertion. Appuyez sur le bouton Tableau croisé dynamique. Vérifiez la bonne sélection de cellules Choisissez l’emplacement : il est préférable de placer le tableau dans une nouvelle feuille de calcul. de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs. ?tiquettes de colonnes : Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de chaque valeur dans une colonne. Présenté par : Mme F. GAZZAH Année universitaire 2014 / 201 5 2 Étiquettes de Ilgnes : Affiche les résultats de la synthèse de haque valeur sur une ligne différente. Valeurs : Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre, moyenne selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes. Remplir le tableau Cochez la case à côté du champ Salaire Le contenu sera automatiquement placé dans la zone Valeur puisqu’il s’agit de chiffres. Le tableau va aussi choisir par défaut l’option Somme des valeurs regroupees. Cochez la case à côté du champ Fonction La première description est automatiquement placée dans la zone des étiquettes de lignes. Chaque ligne représente Pune des valeurs du champ(Vendeur, Secrétaire.. ) Cochez la case à côté du champ Sexe. Cette variable s’ajoute aussi dans la zone des. présenté par : Mme F.
GAZ étiquettes de colonne Le tableau est maintenant plus facile à lire 4 Filtrer les champs Le tableau croisé dynamique offre plusieurs façons de filtrer Filtrer un champ situé dans la liste des données De la liste des champs, appuyez sur le triangle pointant vers le bas à la fin de la barre du champ Fonction. présenté par : Mme F. GAZZAH 4 La liste des options pour trier et filtrer les champs que vous avez choisis. Décochez Ouvrier et vendeur par exemple Filtrer un champ situé dans le tableau croisé dynamique Appuyez sur le à la fin de l’étiquette de lignes.
De la liste des options, sélectionnez Effacer le filtre de Fonction 5 Ajouter un champ Vous n’êtes pas limité à utillser un seul champ la zone des valeurs. Vous avez besoin par exemple de déterminer la masse salariale et de connaitre le nombre de personnes qui sont dans le groupe. De la liste de champs, séle re une fois le champ 2 et faites un double clic dessus Modifiez le nom et tapez Salaires Validez par OK Le tableau croisé dynamique montre maintenant le nombre de ersonnes des regroupements ainsi que leur masse salariale. 6 Ajouter un champ calculé Par exemple, pour ajouter un champ calculé Bénéfice qu’ représente 50 % du salaire des employés De l’onglet des Options du tableau croisé dynamique, appuyez sur le bouton Formules. Sélectionnez l’option Champ calculé. Dans la zone Nom, entrez le texte Bénéfices. Sélectionnez la zone Formule. De la liste des champs, sélectionnez le champ Salaire. Appuyez sur le bouton Insérer un champ. Positionnez le curseur dans la zone Formule. Ajoutez * 0,5 à la formule. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Vous avez maintenant un nouveau champ dans la liste, vous pouvez l’utiliser comme les autres. PAGF sélectionnez la cellule ayant le texte Cadre. En gardant un doigt sur la touche CTRL, sélectionnez la cellule ayant le texte Secrétaire et le texte Comptable De l’onglet Otions du tableau croisé dynamique, sélectionnez l’option Grouper la sélection. Sinon Appuyez sur le bouton droit de la souris. De la liste des options, sélectionnez Grouper. Les 2 groupes apparaissent 8 Changer les noms des groupes Placez le pointeur dans la cellule ayant le texte Groupel.
Appuyez sur la touche F2 et modifiez le titre à Bureau. Sinon : Placez le pointeur dans la barre formule et modifiez le titre ? Bureau. Changez le nom du regroupement Groupe2 à Extérieur. 9 Actualiser un tableau croisé dynamique Année universitaire 2014 / 201 S 8 Contralrement aux formules que vous utillsez tous les jours, le tableau croisé dynamique ne se met pas à jour lorsque vous modifiez une donnée. Retournez à la feuille de calcul Données. Allez à la cellule FI 2. Modifier le salaire de la se xemple. Modifier le salaire de la secrétaire par exemple.
