Gestiondu cycle d’exploration PortAutonome Cotonou: Pérjode2004à 2008 de REPUBLIQIJE DU BENIN MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE UNIVERSITÉ D’ABOMEY-CALAVI (UAC) FACULTÉ DES SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION (FASEG) MEMOIRE DE MAITRI GESTION OPTION : SCIENCES or 110 Sni* to View IQUES ET DE FILIERE : MANAGEMENT DES ORGANISATIONS THEME GESTION DU CYCLE D’EXPLOITATION AU PORT AUTONOME DE COTONOU : PERIODE DE 2004 A 2008 Réalisé et soutenu par . Martin EDAH & Michel EYOU Sous la direction de : Thomas C. YEBA Professeur Assistant à l’UAC reconnaissance. ??? Mon père Wadémè EYOU et ma mère Hénassé AYENA Vous m’avez prodigué affection, conseils et courage. Vous vous êtes sacrifié pour mon éducation. Trouvez ici le début du couronnement de vos efforts. € Mes oncles Victorin EYOU et Julien AYENA En reconnaissance de vos conseils, encouragements et soutiens durant ma formation. € Mes frères Abbé et Jean-Marc EYOU Que ce travail reste pour vous un exemple à suivre et à dépasser. € Tous mes amis En reconnaissance de vos assistances et amitiés. Michel EYOU Réalisé par Martin EDAH & Michel EYOU Gestion du cycle d’exploitation au Port Autonome de Cotonou :
Période 2004 à 2008 REMERCIEMENTS Ce travail a été réalisé grâce aux multiples conseils et collaboration de certaines personnes à qui nous tenons à adresser nos sincères remerciements. • Notre maitre de mémoire Thomas C. YEBA, professeur à FIJAC. Nous vous adressons nos sincères gratitudes. Malgré vos multiples occupations, vous avez accepté de diriger notre mémoire. Rassurez-vous de notre reconnaissance et de notre profond respect. • Au doyen et à tous les p a faculté qui se sont famille EDAH. • Toute la famille EYOU. IV Réalisé et soutenu par Martin EDAH & Michel EYOIJ
LISTE DES TABLEAUX Tableau 1 : Récapitulatif des forces et faiblesses des éléments de satisfaction au 54 Tableau 2 : Récapitulatif de forces et faiblesses du système de gestion des créances du PAC . Tableau 3 : Récapitulatif des forces et faiblesses de la gestion de la Trésorerie au PAC…. 66 Tableau 4 : Bilan économique du PAC des années 2004 ? 2008.. 69 Tableau 5 : Solde significatif de gestion du PAC de 2004 ? — 70 Tableau 6 : Structure et évolution des créances Tableau 7 : Structure et évolution des dettes d’explo•tation…………………… . Tableau 8 : Ratios d’équilibre financier
Tableau 9 : Bilan comptable du PAC de 2004 ? 2008. — Tableau 10 : Résultats co C de 2004 ? DAJD DCM DCT DFC DGE DGO DOMS DRH DSIQ End lm OCBN PAC SOGREAH TA TP Actif Circulant Actif Economique Bureau Central d’Etude des Equipements d’Outre-Mer Besoin de Financement d’exploitation Besoin de Financement Global Besoin de Financement Hors Exploitation Chiffre d’Affaire Toute Taxe Comprise Chambre du Commerce et d’Industrie du Bénin Capitaux Investis Capitaux Propres Département de l’Audit et du Contrôle de gestion Département des Affaires Juridiques et du Domaine Direction Commercial et de Marketing Dettes à Court Terme
Direction Financière et Com table Département Gestion et E — VII INTRODUCTION……. PREMIERE PARTIE . APERÇU DE L’ETUDE ET PRESENTATION GENERALE DU PORT AUTONOME DE COTONOU….. 4 CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE L’ETUDE. • 5 SECTION 1 : PROB ÉMATIQUE, OBJECTIFS ET HYPOTHÈSES DE RECHERCHE SECTION 2 . REVUE DE LITTÉRATURE ET MÉTHODOLOGIE DE L’ÉTUDE CHAPITRE 2 : PRESENTATION DU PAC ET SES COTONOU…. 46 ACTIVITÉS . SECTION l- GÉNÉRALITÉS SUR LE … 33 …. 33 SECTION 2 – STRUCTURE ORGANISATIONNELLE, RESSOURCES DISPONIBLES ET ACTIVITÉS DU PAC…………….. 7 DEUXIEME PARTIE : DIAGNOSTIC ET RESULTATS DE LA GESTION DU CYCLE D’EXPLOITATION………. 45 CHAPITRE 1 : GESTION DU CYCLE JEXPLOITATION AU PORT AUTONOME DE COTONOU…………… 46 SECTION 1 – LA GESTION DES CLIENTS DU PORT AUTONOME DE SECTION 2 : LA GESTION DES STOCKS, APPROVISIONNEMENTS ET DE LA TRESORERIE AU PAC.. — 60 CHAPITRE2 : DE L’ANALYSE DES IMPACTS SUR LA SITUATION FINANCIERE A LA VERIFICATION DES HYPOTHESES ET RECOMMANDATIONS.. SECTION 1 : ANALYSE DES IMPACTS SUR LA SITUATION FINANCIÈRE….
SECTION 2 : VÉRIFICATION FINANCIÈRE. .67 SECTION 2 : VERIFICATION DES HYPOTHESES ET 74 CONCLUSION GENERALE.. 77 80 ANNEXES. • • TABLE DES MATIERES VII Réalisé et soutenu par Martin EDAH & Michel EYOU INTRODUCTION Le développement de tout pays dépend en grande partie de sa politique économico-sociale, de Févolution et de la prospérité de ses différents secteurs au niveau desquels se déroulent toutes sortes d’activités ayant pour objectif final commun le bien être de l’homme.
De tous ces domaines interdépendants, le secteur productif qui caractérise la vie économique voire sociale de la Nation, est conditionné et animé par la création d’unités de production performantes et surtout de leur survie. Ces dernières, lieux de créatio 6 11) t atteindre leur meilleur niveau de performances, ces entreprises doivent faire l’objet d’une bonne gestion adaptée à leurs divers moyens et à l’environnement économique dans lequel se déroulent leurs activités.
Ceci nécessite la mise en place d’une organisation, le choix d’une structure, l’existence de fonctions spécialisées, la conception d’un système de décision, la définition d’une politique générale et la mise en œuvre d’une stratégie adaptée. Il se pose souvent au sein des entreprises un problème d’élaboration et d’application de politiques efficaces à divers niveaux de gestion our atteindre une bonne combinaison des ressources mobilisées. Au nombre de ces domaines de gestion dans l’entreprise, on peut citer celui du cycle d’exploitation qui occupe une place capitale dans la vie de toute entité.
Ce cycle embrasse en effet toutes les opérations courantes nées du déroulement des principales activités de toute entreprise. De ce fait sa gestion concerne un bon nombre d’éléments tout aussi importants les uns que les autres qui sous-tendent l’existence, la continuité et la réussite de l’entreprise. Cette gestion passe généralement et globalement par une harmonisation dans le emps et dans l’espace de différentes polltiques de gestlon adoptées depuis Gestion du cycle d’exploit utonome de Cotonou : et la trésorerie.
C’est dire donc que la gestion du cycle d’exploitation influence dans une grande mesure le succès et les performances d’ensemble de toute entreprise qu’elle qu’en soit la nature. Les bons résultats qui en découleront constitueront entre autres les bases solides pour de bonnes rentabilités tant économiques que financières auxquelles pourraient prétendre les propriétaires ainsi que les investisseurs. Au Port Autonome de Cotonou, l’exploitation est essentiellement asée sur la gestlon des relations entreprise-fournisseurs et entreprise- banques.
Ces dernières s’exprimant en termes de milliers de personnes de diverses nationalités et en de milliards de francs CFA, se doivent d’être l’objet d’une administration très pointilleuse. Compte tenu donc des positions très influentes qu’ils occupent dans son cycle, il est nécessaire qu’une attention particulière et soutenue soit portée à la gestion des clients, des fournisseurs et de la trésorerie du Port Autonome de Cotonou. Cette gestion doit être dynamique dans son ensemble.
Elle doit régulièrement ‘adapter aux différents changements de l’environnement pour assurer à l’entreprise une croissance régulière et une contribution plus efficace à la vie économique et sociale de la nation toute entière. Alnsl, afin de faire une analyse de la gestion des principaux éléments de l’exploitation du port Autonome de Cotonou et une appréciation des retombées économiques et surtout financières ui en ont découlé, nous nous sommes proposés d 8 DE 111) Cotonou et de mettre en exergue les performances acquises au cours de la période d’étude.
Elle nous permettra aussi de formuler nos ritiques et nos points de vue sur la questlon afin de susciter une amélioration et de meilleures perspectives d’avenir pour l’entreprise 2 Le présent travail, se propose d’atteindre les objectifs fixés ? travers deux grandes parties. La première partie aborde la présentation générale de l’étude, principalement à travers sa problématique, ses objectifs, la revue de littérature et sa méthodologie. Elle se termine par [‘historique et la présentation des différentes structures d’administration et de gestion du Port Autonome de Cotonou.
La deuxième partie est consacrée à l’analyse de la gestion roprement dite du cycle d’exploitation de l’entreprise puis des effets qui en découlent sur sa situation financiere. Réallsé et soutenu par Martin EDAH & Michel EYOIJ Gestion du cycle d’exploitation au port Autonome de Cotonou : PREMIERE PARTIE : APERÇ g 11) PRESENTATION loin d’être une fin en soi, est le fruit d’un processus qui débute par une réflexion sur les buts et objectifs sur lesquels elle doit se reposer.
Elle passe ensuite par une définition des moyens nécessaires à la réalisation de ces objectifs pour déboucher sur la mise en place des structures au sein desquelles évolueront ces oyens pour atteindre les résultats escomptés. Mais l’accomplissement de tout cela ne suffit pas pour aller se reposer sur ses lauriers, si l’on ne veut pas assister à un écroulement de l’unité créée et voir ainsi redults à néant tous les efforts qu’on aura précédemment déployés pour aboutir au succès.
Ceci signifie donc que la survie et la réussite de toute entreprise sont étroitement subordonnées à la mise en place d’une politique efficace de gestion de toutes ses ressources matérielles, humaines financière etc. Avec l’engagement du Bénin dans le libéralisme et une mondialisation de ‘économie devenant de plus en plus une réalité, cette nécessité se trouve encore plus renforcée et toute entreprise soucieuse de son développement doit répondre parfaitement aux attentes de ses clients en optimisant l’utilisation de ses ressources et moyens.
Or ces garanties ne peuvent provenir que d’une bonne et saine exploitation. Le cycle d’exploitation d’une entreprise est caractérisé par des mises de fonds importants et une suite de dépenses et de recettes décalées dans le temps. Sa mauvaise gestion aboutit généralement à une baisse des activités, à l’existence PAGF 10
