AUDIT DE LA PAIE ET DU PERSONNEL PLAN ntroduction Il. Définitions : 1) Fonction paie personnel 2) Audit paie personnel Ill. Démarche de l’audit paie et personnel IV. audit cycle paie personnel 1) L’évaluation du système de contrôle interne 2) L’examen des comptes V. Objectifs de l’audit VI. Analyse des comp personnel VII. CEAVOP VIII. Recommandatio I. INTRODUCTION p g stion de la pale et L’audit n’est plus une fonction accessoire.
Désormais les grandes entreprises et multinationales ne pourraient s’en passer, surtout dans un contexte économique t professionnel de plus en plus complexe et inextricable. La technique de l’audit s’applique aujourd’hui à tous les domaines de la gestion et ne s’agit plus d’une mode passagère mais d’un véritable outil d’aide à la prise de décision et le contrôle des bonnes démarches en interne.
Appliqué à l’entreprise, l’audit devient un examen professionnel d’une information de telle manière à exprimer sur celle-ci une opinion responsable objet d’une rémunération, il s’agit dans ce cas là de chercher comment optimiser la fonction paie et la gestion du personnel pour éviter à l’entreprise de perdre le ontrôle sur sa principale qualité : le potentiel humain surtout que la fonction des ressources humaines connaît depuis quelques années des mutations très importantes demandant un contrôle rigoureux et optimal.
C’est pourquoi, le conseil et l’accompagnement dans ce domaine, a également évolué, car la fonction ressources humaines est devenue plus stratégique au sein des entreprises. Elle participe plus fréquemment à la définition des orientations générales. En effet, au delà de l’aspect administratif, la mise en place d’une stratégie basée sur le capital humain est indispensable à la tabilité et au développement de rentreprise. L’intérêt de ce sujet est donc de présenter la fonction paie et personnel ainsi que de permettre de comprendre et analyser les risques humains pouvant influencer la performance de l’entreprise.
Nous tenterons d’élucider la démarche de l’audit dans ce domaine (paie et personnel) tout en identifiant les principaux risques inhérents pouvant Paffecter. Et enfin, nous finirons par dresser une liste plus ou moins exhaustive sur les recommandations nécessaires et indispensables à la bonne gestion et maîtrise de la fonction aie-personnel. 2 OF s opérations à réaliser pour la mettre en œuvre. Elle est un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et respecter des règles de conformité et d’efficacité. ) AUDIT PAIE ET PERSONNEL L’audit paie et personnel est un moyen de détecter et de maîtriser les problèmes et risques éventuels (erreurs, fraudes, coûts supplémentaires, dysfonctionnement, etc. ) liés à une dérive dans la fonction paie et dans la gestion des ressources humaines. L’audit de la paie comprend -l’audit des politiques salariales l’audit de la masse salariale -l’audit de la structure salariale Toute mission d’audit impose une enquête préliminaire pour se familiariser avec l’entreprise et le problème à traiter.
Cette phase de pré-enquête suppose le rassemblement d’informations contenues dans divers documents . Organigrammes, bilan social, reporting et tableaux de bord sociaux du service paie et de la fonction RH. Cette enquête permet d’adopter un programme de travail adapté sélectionnant les points significatifs sur lesquels sera centrée la msslon. Ill. DEMARCHE DE L’AUDIT PAIE ET PERSONNEL Le cycle « Paie-Personnel » se caractérise par une étroite imbrication de règles comptables, fiscales et de dis ositions légales.
Le respect strict des principes 3 OF s tirant leur origine des con ventions collectives, des règlements d’établissement et de la réglementation publique. Ainsi, Hauditeur doit s’assurer que • toute la paie et leur règlement sont saisis et enregistrés : c’est l’exhaustivité, toutes les paies et leur règlement sont : réels : c’est l’existence, ceux de l’entreprise : c’est la propriété, comptabilisés dans la bonne période : c’est la séparation des exercices, orrectement évalués : c’est l’évaluation, correctement comptabilisés : c’est la comptabilisation, correctement décrits dans les états financiers: c’est l’information.
En effet à l’issue de l’évaluation du système de contrôle interne, l’auditeur définit l’étendue des travaux à effectuer pour valider les comptes. Le programme de contrôle des comptes est établi en fonction des résultats auxquels notre évaluation a aboutit. Ce programme comprend 2 phases • Û Les contrôles forts : dans ce cas, l’auditeur s’appuie sur le système de contrôle et allège son programme de travail.
Les contrôles faibles : ici, il mesure l’impact et le cas échéant, étend son programme de travail our le contrôle des comptes 4 OF S procédures de paie Définir les calendriers mensuels et annuels de la paie Réaliser l’audit de la paie et mettre en œuvre des actions correctives Fixer le périmètre et les objectifs de l’audit de la paie Savoir utiliser les méthodes d’audit et les outils appropriés S’assurer du respect des dispositions légales et conventionnelles : l’audit de conformité Vérifier que le traitement de la paie répond aux attentes de l’entreprise : l’audit d’efficacité
Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité du traitement des informations : l’audit stratégique Définir et mettre en œuvre les actions correctives à court et long terme C- Optimiser l’organisation et le fonctionnement du service paie Analyser les processus de paie existants S’assurer des compétences des collaborateurs en charge du traitement de la paie Mettre en place des indicateurs de coût et d’efficience Réaliser la « bible » paie Écrire un livre blanc de la paie Savoir utiliser les données S DE s itement de la paie pour le
