Pour enregistrer un document sous un autre nom Cliquez sur le Bouton Office puis sur Enregistrer sous. Le fichier sera enregistré sous le répertoire par défaut. Si vous voulez enregistrer votre document sous un autre dossier, vous pouvez cliquer sur l’em lacement dans la fenêtre de gauche ; 22 s’ouvre sur votre droite avec une liste de synonyme. Si vous avez repérer un synonyme que vous voulez insérer, cliquez sur la petite flèche à côté du nom voulu et cliquez sur insérer » Remarquez que le dictionnaire des synonymes fournit une liste des synonymes du texte que vous recherchez et met en caractère gras le mot qui se rapproche le plus de celui que vous avez tapé.
Se déplacer dans un document Microsoft Word Après avoir parcouru le document, cliquez à l’endroit où vous voulez commencer à taper, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Remonter d’une ligne Cliquez sur la flèche de défilement qui pointe vers le haut. Descendre d’une ligne Cliquez sur la flèche de défilement qui pointe vers le bas. Remonter d’un écran Cliquez en-dessous de la case pause la ouche page précédente. Avancer d’un écran Cliquez 2ème touche en dessous de la case pause (page suivante). Parcourir jusqu’à une page spécifique Faites glisser la barre de défilement vertical ou (contrôle + B) +8. Parcourir vers la gauche Cliquez sur la flèche de défilement gauche. Parcourir vers la droite Cliquez sur la flèche de défilement droite.
Aller à la fin de la ligne Cliquez sur la touche (Fin). Aller au début de la ligne Cliquez sur la touche début (home). Début du document Appuyez la touche contrôle et début (home). Annuler et rétablir la ou les dernières actions Annuler: Vous pouvez cliquer sur le bouton annuler afin d’annuler la dernière action qui a été prise. Vous pouvez annuler une ou des modifications et de la mise en forme en cliquant sur la flèche à la droite du bouton. Rétablir. La même chose est possible avec le bouton rétablir. Alignement de texte pour aligné du texte, vous n’avez qu’à le mettre en surbrillance et cliqué sur le bouton selon vos besoin. texte peut-être aligné: À gauche : Le texte sera aligné sur la marge de gauche et sera irrégulier sur la marge de droite. À droite : Le texte sera aligné sur la marge de gauche et sera irrégulier sur la marge de gauche. Centré : Le texte sera centré entre la marge de gauche et droite. ustifié : Le texte n’aura pas de bordures inégales ni à gauche ni droite. Donne un aspect carré. Rechercher remplacer atteindre dans votre document Rechercher pour faire une recherche dans votre document Cliquez sur : Rechercher dans le ruban sous l’onglet Accueil Raccourci : Ctrl + F La fenêtre ci-contre apparaitra. II ne vous reste qu’à taper le ou les mots que vous recherchez dans votre texte.
Remplacer Pour remplacer du texte dans votre document Cliquez sur : Remplacer dans le ruban sous l’onglet Accueil Raccourci : Ctrl + H La fenêtre ci-contre appar , s reste qu’à taper Cliquez sur la petite flèche à côté de Rechercher dans le ruban sous l’onglet Accueil et cliquez sur Atteindre. Raccourci : Ctrl + B La fenêtre ci-dessous apparaitra. Il ne vous reste qu’à taper le ou La fenêtre ci-contre apparaitra. Il ne vous reste qu’à taper le numéro de page. Copier Coller Couper Déplacer Copier-coller et couper-coller sont des actions que vous utiliserez souvent. Il est donc nécessaire de maitriser ces actions. Vous pouvez utiliser ces actions non seulement dans Word mais aussi dans la plupart des logiciels de votre ordinateur.
Copier-coller : c’est l’action de copier du texte ou un fichier et de le « coller » (c’est-à-dire dans faire une autre copie) à un autre emplacement sans avoir à refrapper le texte existant. Couper-coller : c’est l’action de couper un texte c’est à dire le déplacer à un autre emplacement. Au lieu d’être reproduit le texte est déplacé. Ceci ce fait par les étapes suivante : 1. Sélectionner votre texte ou fichier à l’aide de la souris 2. Copier ou couper sur le ruban dans l’onglet Accueil 3. Mettre le curseur ou le texte /fichier devra être reproduit 4. Coller . Sélectionner votre texte ou fichier à l’aide de la souris Mettez le curseur de votre souris au début du texte que vous voulez copier. En pressant et tenant le bouton gauche de la souris mettez en surbrillance le texte à copier. 2.
Copier ou couper s 2 ‘fichier devra être reproduit Aller maintenant mettre votre curseur à l’endroit ou vous voulez avoir le texte précédemment sélectionné. Presser maintenant le bouton droit de votre souris et sélectionner Coller. Glisser – Déplacer La fonction glisser-déplacer est très peu connue et de ce fait peu utilisée. Vous pouvez facilement déplacer du texte d’un endroit à l’autre rapidement. Vous avez simplement à mettre le texte ou paragraphe en urbrillance avec votre souris. Pointez le texte, puis tenez enfoncé le bouton gauche. Déplacer votre souris à l’endroit voulu puis relâcher le bouton. Modifier la police et taille du texte ( talique, gras, souligné) Modifier un texte ce fait très simplement avec Microsoft Word.
Vous n’avez qu’à sélectionner le texte à modifier et dans l’onglet accueil, vous pourrez modifier la Police, le style, la taille, la couleur ainsi que d’autres attributs. Reproduire la mise en forme Vous pouvez reproduire la mise en forme de caractères ou de paragraphe rapidement et simplement. Au lieu de sélectionner e style, la police, la couleur, etc. Individuellement, vous pouvez le faire d’un trait. Ceci peut vraiment être pratique lorsque vous voulez garder l’uniformité de votre document. 1. Sélectionner d’abord le texte qui a la mise en forme que vous voulez reproduire. 2. Cliquez ensuite sur l’icône qui ressemble au pinceau de mspaint Votre curseur se modifiera et ressemblez à ceci . 6 2 aurez relâché le bouton de votre souris, la mise en forme sera reproduite.
Surligner Si vous êtes comme moi, vous utilisez souvent les fameux crayons « Stabilo » pour mettre en évidence les informations our une référence rapide ou tout simplement pour montrer leur importance. Avec Word vous pouvez surligner facilement du texte. Un petit bouton existe et SI vous cliquez sur la flèche vous pouvez changer la couleur du surligneur. Les étapes sont simples. 1. Cliquez sur le surligneur et sélectionner la couleur. 2. Surligner. 3. Cliquez de nouveau sur le surligneur. Utiliser les tabulations Les tabulations servent aligner du texte de façon horizontale par un espace régulier. par défaut, l’espace des tabulations est d’un demi-pouce soit 1 cm. Vous pouvez facilement changer l’espacement. Prenons l’exemple suivant :
La première ligne étant le titre et la deuxième le data. Affichons maintenant les marques de paragraphe en cliquant sur I icône afficher/masquer suivant : Vous verrez apparaître les tabulations Indiquées par des flèches et les paragraphes par un p inversé comme ceci Les tabulations sont maintenant à 1,25 cm comme mentionner précédemment. Les colonnes ne sont pas alignées. Allez maintenant dans le ruban Paragraphe en cliquant sur le bouton Puis dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur Tabulations en bas gauche taquet par colonnes sauf que celui-ci est maintenant plus grand. Création de tableau I n’y a rien de mieux que le travail bien organisé.
Microsoft Word vous permet de créer des tableaux afin d’organiser vos données et d’avoir une belle mise en page de celle-ci. Vous pouvez insérer un tableau de deux façons : Première façon (pour les petits tableaux) : En cliquant sur l’icône tableau sur le ruban Insertion. Vous pouvez sélectionner le nombre de colonnes et de ligne que vous désirez. Deuxième façon (pour les grands tableaux) • En cliquant sur « Insérer un tableau » sur le même ruban. La fenêtre suivante s’ouvrira : Il ne vous reste qu’à choisir le nombre de colonnes et de lignes. tableau s’ajoutera là où vous avez placé votre curseur. nsérer et supprimer des lignes ou colonnes Vous avez créé votre tableau et soudain de nouvelles lignes et colonnes doivent être ajoutées.
Utilisons l’exemple suivant: Pour insérer et / ou supprimer des lignes ou colonnes placer votre curseur à l’endroit ou le changement est nécessaire dans le tableau. Faite un clic droit avec la souris et sélectionner ensuite Insérer et sur la droite, un sous menu apparaitra. Faite simplement votre choix selon vos besoins. Cliquer avec le bouton gauche sur l’option choisi et vous Ajuster la largeur des lignes et/ou colonnes Pour avoir un travail d’allure propre et égale il peut-être necessaire d’ajuster la largeur de vos colonnes et de vos lignes. Vous pouvez facilement le faire en sélectionnant toutes les cellules de votre tableau e ur le bouton droit de le bouton droit de votre souris.
